Assistant de Gestion Administrative - CDD H/F Departement du Jura
Lons-le-Saunier - 39 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
****CDD du 1er juillet au 31 octobre 2025****
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'Euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille - Mission Jura Enfance à Protéger un/e Assistant/e de gestion administrative à temps complet. CDD 4 mois.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Jura Enfance à Protéger, l'Assistant/e de gestion administrative a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes, aux Mineurs Non Accompagnés (MNA)et aux intervenants sociaux en commissariat et gendarmerie (ISCG) il/elle travaille en binôme avec son homologue au sein de l'équipe Jura Enfance à Protéger de la Direction Enfance Famille.
ACTIVITÉS
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique,
- Constituer les dossiers, enregistrer et transmettre les courriers, rapports, scans, bordereaux, traitements et attestations,
- Effectuer la gestion administrative des dossiers du pôle : IP, MNA, appartement d'urgence.,
- Réaliser le traitement comptable : factures propres au pôle,
- Saisir informatiquement des données,
- Participer à l'élaboration des données au plan départemental : tableaux, statistiques.,
- Réaliser le secrétariat du chef de mission.
ACTIVITÉS ANNEXES
- Réaliser un appui administratif en cas d'absence de l'assistante de direction : traitement boîte mail générique DEF, du courrier et du téléphone.
- Participer à l'effort commun en cas de continuité de service
- Référent archivage pour la Mission JEP
- Appui au Budget
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,
- Remplacement en cas de congé par le second du binôme.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Station assise prolongée,
- Travail sur écran.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Savoir exploiter les outils de gestion et tableaux de bord,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciels spécifiques,
- Maîtrise des procédures de transmission de l'information,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.).
- Maîtrise du logiciel Solis souhaitée,
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions.
QUALITÉS
- Capacités de prise de recul et de distanciation émotionnelle,
- Discrétion,
- Organisation, autonomie et rigueur de travail,
- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 975 € / an 1 831 € / mois 12,07 € / heureSalaire brut estimé
23 898 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
26 265 € / an 2 189 € / mois 14,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Lons-le-Saunier - 39
- CDD
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