Assistant Administratif H/F BSI
Saint-Thibault-des-Vignes - 77 CDI- 1 900 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
BSI accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la protection des bâtiments et de leurs occupants en matière de protection incendie.
BSI vous propose de rejoindre ses équipes en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) au service achat et approvisionnement, vous êtes garant de la disponibilité des produits nécessaires à nos techniciens, vous êtes en charge de :
- Suivre les délais livraisons,
- Relancer les fournisseurs
- Gérer les litiges et anomalies
- Vérifier et suivre les écarts de prix
- Venir en aide aux inventaires
- Être en contact avec les fournisseurs afin de faire un suivi des prix.
Profil :
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (principalement Excel) et dans l'utilisation d'un ERP.
Vous avez un très bon relationnel et savez gérer les urgences.
Capacité d'adaptation et d'analyse, rigueur.
Vous avez idéalement une expérience dans l'approvisionnement.
Ce que nous proposons :
- Carte Tickets restaurants
- 12 RTT
- Participation
- Mutuelle
- Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noël)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication d'autres machines d'usage général
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Thibault-des-Vignes - 77
- CDI
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