Secretaire Polyvalent H/F Min'pom Nantes
Rezé - 44 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un départ nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve)
En lien avec votre dirigeant et vos collaborateurs, vous serez en charge du secrétariat, à savoir :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
- Traitement du courrier et des e-mails
- Gestion administrative des dossiers
- Clients/fournisseurs/transporteurs (ouverture de compte, suivi des litiges, facturation, règlements, etc.)
- Personnel (rédaction contrat de travail, suivi arrêt de travail et accident de travail, suivi mutuelle/prévoyance, etc.)
- Banque/comptabilité (tenue de caisse, traitements factures FRS, mise en virement, lettrages, enregistrements comptables, etc.)
- Diverses missions administratives.
Une connaissance dans ces domaines serait un plus
Logiciels : ERP GESLOT (logiciel commercial) PENNYLANE (comptabilité)
Salaire selon votre expérience
Vous êtes motivé(e) et dynamique et avez un bon relationnel
Poste à pourvoir de suite
Bureaux situés au premier étage - Escaliers en colimaçon
Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1900€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi :
- Travail de 4h à 11h30 (2h en travail de nuit)
- Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur poste identique
Compétences : Comptabilité générale, Méthode de classement et d'archivage, Préparation des factures, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre aux demandes d'information, Superviser la mise à jour des dossiers, Superviser les opérations quotidiennes, Vérifier les factures et les paiements
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
- Rezé - 44
- CDI
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