Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F la Rochelle Sante
La Rochelle - 17 CDD- 17,05 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
LA ROCHELLE SANTE est une Association Mandataire de services à la personne.
Nous accomplissons pour les particuliers employeurs les démarches administratives (contrat de travail, plannings, facturation, gestion des paies, etc.)
et présentons le personnel qui est en mesure de répondre à la demande. La bonne relation employeur-employé est primordiale afin d'assurer sécurité, stabilité et confiance entre les deux partis.
L'objectif principal de l'Association est d'offrir des services de qualité à domicile pour les personnes âgées, dépendantes et/ou handicapées.
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, vous interviendrez sous le contrôle du Conseil d'Administration et de La Direction.
Missions principales, gestion du service mandataire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des assistant(es) de vie et du public
- Recueillir ou communiquer des informations, orienter le public, les clients
- Recueillir les renseignements pour une nouvelle demande d'intervention, établir les devis, mettre en place les nouvelles missions, gestion des planning et remplacements
- Établir les contrats de travail, vérifier les bons d'heures des employés
- Faire les transmissions écrites dans le logiciel PERCEVAL CONTACT
- Envoi des factures mensuelles
- Gestion des arrêts de travail auprès de la CPAM pour les salariés du particulier employeur
- Conseils auprès des employeurs pour une fin de contrat (rupture conventionnelle, licenciement...)
Vie de la structure :
- Participation aux réunions d'équipe
- Participation aux astreintes des week-end et jours fériés selon le planning
Compétences liées au poste :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
- Avoir une bonne connaissance du droit du travail afin de répondre au mieux aux employeurs et salariées du particulier employeur
- Connaissance minimum de la convention collective de la branche de secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile
- Faire preuve de rigueur, discrétion pour toutes informations confidentielles
- Faire preuve d'écoute et de disponibilité
- Être organisé dans son travail, polyvalente
- Savoir rédiger des correspondances
- Respecter le secret partagé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- La Rochelle - 17
- CDD
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