Assistant·e de Travaux H/F RGIS Inventaire
Maxéville - 54 Intérim- 21 600 - 22 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, une assistant(e) de travaux (H/F) sur Dieulouard à pourvoir dès que possible
Missions :
ASSISTANT·E TRAVAUX
Responsabilités :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel :
1) Support administratif :
Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage des documents spécifiques aux chantiers.
Gestion des fournitures et stocks : suivi des stocks de fournitures de bureau et de chantier (enveloppes, timbres, EPI, etc.).
Gestion des courriers : réception et envoi des courriers et recommandés, dispatching des documents.
Soutien logistique : relais pour le service matériel concernant la flotte de véhicules et coordination avec les services supports (RH, juridique, comptabilité).
Accueil des nouveaux collaborateurs : introduction aux procédures et remise des documents d'accueil.
2) Suivi des chantiers de démolition :
Coordination avec les fournisseurs : organisation des commandes et livraisons de matériel en lien avec les chantiers.
Gestion des documents de sous-traitance : déclaration des sous-traitants, suivi des contrats et avenants.
Suivi administratif des chantiers : mise à jour quotidienne des documents, préparation des classeurs de chantier, et gestion des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux).
Certification et conformité : gestion des certifications QUALIBAT, organisation des démarches de sécurité et qualité (QSE).
Support aux équipes terrain : saisie des devis chantiers sur notre progiciel BRZ, suivi des EPI, et coordination des audits de sécurité.
Suivi des rapports de fin de travaux et gestion des enquêtes de satisfaction client.
Compétences requises :
Formation et expérience : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire dans le secteur du BTP.
Compétences : maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
Qualités personnelles : autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe et bon relationnel.
Nous offrons :
Un poste à pourvoir en CDI, à pourvoir dès que possible,
Rémunération selon profil et expérience,
4 heures supplémentaires payées par semaine,
Plan Epargne Entreprise,
Plan Epargne Retraite.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pour les inventoristes :
-
Postulez facilement en répondant aux 5 questions filtres
-
Vous serez contacté.e très vite par un membre de l’équipe recrutement pour un échange
-
Vous participerez à une mise en situation collective d’environ 1 heure avec des exercices
-
Pour les autres postes :
-
Postulez facilement sur notre site
-
Vous êtes contacté.e par un recruteur pour un bref échange téléphonique
-
Un entretien d’une heure avec un recruteur
-
Dernière étape : un entretien d’une heure avec votre futur N+1
Le profil recherché
Profil :
- Etre rigoureux, autonome et avoir une grande capacité d'analyse
- Maîtriser les logiciels de bureautique
Rémunération et vos avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **.**.**.**.**
Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !
Adéquat, Simplement pour vous !
Raisons de nous rejoindre
-
Weekends préservés
-
Paniers repas / Titres restaurant
-
Participation
-
Prime vacances
-
Télétravail pour les postes structure
-
Modulation du temps de travail pour les postes terrains
-
Des formations tout au long de votre parcours
-
De réelles perspectives d’évolution
-
Un comité d’entreprise actif avec de nombreuses actions toute l’année
Bienvenue chez RGIS Inventaire
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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