Assistant Accueil et Administration H/F RGIS Inventaire
Cabrières-d'Avignon - 84 Intérim- 21 600 - 22 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H)
Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ? Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique.
Vos missions :
Gestion de l'accueil et du courrier
* Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité
* Réception appels téléphoniques, filtrer les appels
* Réception et tri, distribution des différents colis et courriers
* Affranchissement courrier et colis et expédition
* Réservation de taxis, hôtels, trains
* Etre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site
Gestion administrative :
* Classer et archiver le courrier et autres documents.
* Effectuer les commandes de matériel, fournitures bureaux, consommables, cartes de visites et vérifier la conformité des livraisons
Durée, horaires & lieu d'intervention :
- Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun
- Horaires : 08h00 -13h20
- -> Adéquat, simplement pour vous.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Pour les inventoristes :
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Postulez facilement en répondant aux 5 questions filtres
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Vous serez contacté.e très vite par un membre de l’équipe recrutement pour un échange
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Vous participerez à une mise en situation collective d’environ 1 heure avec des exercices
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Pour les autres postes :
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Postulez facilement sur notre site
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Vous êtes contacté.e par un recruteur pour un bref échange téléphonique
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Un entretien d’une heure avec un recruteur
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Dernière étape : un entretien d’une heure avec votre futur N+1
Le profil recherché
Profil recherché :
* Bac à Bac +2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
* Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique assistanat de direction dans une PME en croissance.
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Bon niveau d'anglais
Rémunération et avantages : Contrat d'intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - vous bénéficiez d'aides et de services (mutuelle, logement etc.)
Raisons de nous rejoindre
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Weekends préservés
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Paniers repas / Titres restaurant
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Participation
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Prime vacances
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Télétravail pour les postes structure
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Modulation du temps de travail pour les postes terrains
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Des formations tout au long de votre parcours
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De réelles perspectives d’évolution
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Un comité d’entreprise actif avec de nombreuses actions toute l’année
Bienvenue chez RGIS Inventaire
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Infos complémentaires
21600 - 22000
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