Assistant Administratif Comptable et Achats H/F NOVEA
Saint-Jean-d'Illac - 33 CDI- 25 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
fiabilité des données financières et contractuelles de l'entreprise.
Missions principales :
1. Administration
- Gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule),
- Gestion des stocks et commandes des fournitures de bureau,
- Participation à l'accueil des nouveaux arrivants,
- Gestion des courriers et offres commerciales, classement et archivage des documents,
- Participation à la rédaction de documents (procédures, offres).
2. Comptabilité
- Saisie et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.),
- Tenue des journaux comptables (achats, ventes, banque),
- Suivi des règlements fournisseurs,
- Rapprochements bancaires et contrôle des mouvements financiers,
- Lettrage et justification des comptes tiers,
- Participation aux travaux de clôtures trimestrielles et annuelles,
- Préparation des éléments pour la déclaration de TVA.
3. Achats
- Réception et traitement des demandes d'achats internes,
- Préparation des contrats de sous-traitance et bons de commande avec le soutien du service Juridique et des membres de l'équipe,
- Veille à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantie de la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise,
- Contrôle de la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats,
- Réalisation d'un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.).
Profil recherché
Formation :
Bac +2 minimum (BTS comptabilité-gestion, Assistant de gestion ou équivalent)
Expérience souhaitée :
3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou liés aux énergies renouvelables.
- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook)
o Connaissance du logiciel SAGE FRP 1000
o Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité
o Connaissances de base en processus achat
- Qualités personnelles :
o Polyvalence et autonomie
o Bon relationnel et esprit d'équipe
o Sens des priorités et capacité d'adaptation
o Esprit d'initiative
Contexte :
En rejoignant notre équipe (une dizaine de personnes), vous participerez à des projets techniques innovants dans un environnement collaboratif. Vous évoluerez dans une entreprise en plein essor, portée par une dynamique d'innovation dans le domaine des énergies renouvelables et de la pyrogazéification.
Lieu : Saint Jean d'Illac (33127).
Date de démarrage prévisionnelle : Septembre 2025.
Contrat : CDI, temps plein.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
- Saint-Jean-d'Illac - 33
- CDI
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