Secretaire Bâtiment H/F Entreprise Bisontine de Peinture
Serre-les-Sapins - 25 CDI- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre entreprise recherche 1 secrétaire (H/F) secteur bâtiment
Temps plein, CDI, à pourvoir immédiatement sur Serre Les Sapins
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique : utilisation d'un standard simple, transmission des appels vers les autres postes, répertoire et compte-rendu des appels et événements à la direction.
- Rédaction de devis, de factures, de situations de travaux à l'avancement.
- Rédaction de courriers, bordeaux d'envoi, fiches diverses utiles à l'organisation du bureau.
- Envoi de courriers via messagerie, voie postale.
- Gestion des appels d'offres publics et privés : veille des consultations, suivi des demandes de dossiers et préparation avant chiffrage, consultations de fournisseurs et sous-traitants, montage du dossier complet (administratif et technique), suivi et respect des dates butoirs, envoi des dossiers par voie dématérialisée.
- Montages des dossiers de chantiers 7- Classement, archivages de l'ensemble des documents précédemment cités
- Mise à jour quotidienne de l'agenda des réunions de chantier
(Dans ce poste : pas de tâches de comptabilité, RH, finance, commercial)
QUALITES REQUISES :
- Maîtrise d'Excel et Word obligatoire
- Aisance téléphonique, ponctualité, précision,
- Organisation, réactivité, bonnes capacités de synthèse, d'adaptation et de gestion des priorités
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, procedures marchés publics
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Serre-les-Sapins - 25
- CDI
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