Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Isol 2000
Taverny - 95 CDI- 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de l'administration des ventes et participerez à la gestion administrative et financière de la structure
- Administration des ventes
o Réception et traitement des commandes clients
o Vérification des dossiers mis en facturation
o Préparation et envoi des factures clients
o Suivi des encaissements & relances pour paiements
o Soutien à la comptable ou cabinet comptable pour la comptabilisation des factures, le lettrage et la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
o Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion administrative
o Préparation des documents administratifs en vue des réponses aux appels d'offre
o Gestion des dossiers sous-traitants
o Coordination des demandes d'agrément
o Envoi des documents techniques
o Préparation des dossiers environnementaux, PPS
o Mise à jour des tableaux de bord
o Rédaction de courrier
o Archivage annuel
- Gestion documentaire (archivage des contrats, bons de commande, compte rendu de chantiers etc.)
- Contribution à l'amélioration des outils et procédures de l'équipe administrative et comptable
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Connaissance du secteur du BTP
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Taverny - 95
- CDI
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