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Agent d'Accueil - Secretariat H/F Cc de Seille et Grand Couronne

Champenoux - 54

CDD

Résumé de l'offre

BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

NOTRE TERRITOIRE
Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer.
Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes.

NOUS SOMMES
Une collectivité, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée.

LE POSTE
Catégorie C : filière administrative : adjoint administratif principal 2nde classe

Contrat d'un an, renouvelable
Temps de travail : 35h / 5 jours semaine / horaires fixes 9h-12h30 13h30-17h
Basé à Champenoux

LE SERVICE
Le poste d'agent d'accueil est intégré au pôle ressources et moyens regroupant les services Finances et Ressources Humaines. Au sein du pôle Ressources et Moyens, composé de 2 services regroupant 8 agents, vous êtes le point d'entrée de la collectivité.
Ce poste constitue le point d'entrée de la collectivité pour l'ensemble des usagers, élus et partenaires.

LES MISSIONS
- Assurer l'accueil physique des usagers des différents services de la collectivité
- Gérer le standard téléphonique ainsi que la boite mail générique
- Réceptionner, archiver et expédier le courrier
- Gérer les fournitures administratives de la collectivité (de la commande à la livraison)
- Suivre les dossiers « assurances » (déclaration sinistre, suivi indemnisation et correspondance)

VOTRE PARCOURS
Vous avez suivi une formation spécifique dans l'accueil et la relation usagers.
Vous avez une première expérience réussie dans l'accueil du public et connaissez le fonctionnement des collectivités.
Vous maitrisez les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

POURQUOI PAS VOUS ?
Vous aimez le contact avec le public ?
Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique ?
Vous savez faire preuve de patience et de discrétion ?
Vous savez gérer des situations relationnelles difficiles ?

NOS AVANTAGES
Régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle
Avantages sociaux : comité d'action sociale (CNAS), participation à la mutuelle, régime de prévoyance, tickets restaurants sous conditions
Cadre de travail accueillant

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer sur le site suivant : https://www.comcom-sgc.fr/ma-com-com/les-offres-emploi/recrutement/

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Garantir un suivi administratif, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Maintenir une communication claire et professionnelle, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Champenoux

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heure

Estimation haute

23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heure

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Agent d'Accueil - Secretariat H/F

Cc de Seille et Grand Couronne

Champenoux - 54
CDD

Publiée le 06/06/2025 - Réf : 193MMWW

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