Secrétaire Technique H/F 2H Interim
Le Havre - 76 Intérim- 12,50 - 14,50 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En lien direct avec la direction et les responsables opérationnels, vous assurez la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire, ainsi que le suivi des activités techniques.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion du personnel intérimaire :
- Demande de personnel auprès des agences d'intérim
- Suivi des contrats, des heures travaillées et des relevés hebdomadaires
- Vérification et traitement de la facturation
- Suivi des formations et habilitations nécessaires
- Gestion administrative du personnel permanent :
- Suivi des pointages et des heures
- Participation à la gestion des dossiers administratifs (visites médicales, formations, etc.)
- Support technique et administratif :
- Rédaction et mise à jour de documents techniques ou administratifs
- Suivi des tableaux de bord d'activité
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel SAP
Informations complémentaire :
Poste à pourvoir dès Jeudi 12/06,.
Formation N1 à programmer courant Juillet pour intervention sur site TOTAL.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - poste similaire, industrie
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Maîtrise du logiciel SAP
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez 2H Interim
2H intérim, spécialiste de l'intérim qualitatif accompagne et conseille ses clients dans leurs démarches de recrutement. Depuis 2003, nous facilitons la mise en relation entre les entreprises qui cherchent à recruter et les candidats qui recherchent un emploi ou une évolution de carrière. Au quotidien, notre méthode de fonctionnement est de trouver la meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les cahiers des charges des entreprises. C'est ainsi que depuis 15 ans, nous nous enga
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