Secrétaire Administratif et Agent d'Accueil Polyvalent H/F Mairie de la Trinite
La Trinité - 972 CDD- 1 801,80 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
* Assister le chef du service des sports :
* Participer à des réunions de travail et effectuer les compte- rendus.
* Réaliser des notes, des bilans et des dossiers.
* Diffuser les informations nécessaires.
* Garantir la qualité de l'accueil du Palais des Sports :
* Renseigner et orienter les usagers avec courtoisie.
* Savoir filtrer et réorienter les appels téléphoniques.
* Réceptionner, trier, centraliser, diffuser les informations.
* Remettre, réceptionner, vérifier le contenu des dossiers d'inscription.
* Effectuer la saisie informatique, la réservation, la facturation, l'encaissement avec rigueur.
* Assurer la polyvalence et les remplacements.
* Proposer des améliorations à l'organisation du travail.
* Assurer le secrétariat :
* Assurer la gestion et le suivi du courrier (interne, externe et navette).
* Assurer un accueil téléphonique et physique sur les différents accueils en fonction des périodes.
* Assurer la gestion et le suivi des commandes.
* Aider dans les tâches administratives, créer des affiches, plannings et autres...
* Garantir le suivi des ressources humaines :
* Réaliser les emplois du temps des agents.
* Assurer le suivi des congés, récupérations et absences.
* Faire le lien entre les agents et le service des ressources humaines.
* Assurer la responsabilité de régisseur suppléant :
* Remplacer le régisseur si nécessaire (régie d'avance).
* Assister les régisseurs de recettes.
* Suivre les dépenses.
* Garantir la continuité de service :
* Être disponible en cas de besoin : remplacement ou renfort périodes chargées
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- La Trinité - 972
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent d'accueil
- Job Administratif
- Job Fort-de-France
- Job Le Lamentin
- Job Saint-Esprit
- Job Les Trois-Îlets
- Job Le Robert
- Job Le Marin
- Job Le Diamant
- Job Ducos
- Job Assistant administratif
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent d'accueil
- Entreprises La Trinité
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}