Assistant Administration des Ventes H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrute un assistant administration des ventes H/F pour son client basé sur le Cheylas, entreprise industrielle dans le domaine de la métallurgie.
Poste à pourvoir au plus vite pour une mission d'intérim.
C'est peut-être pour vous ?

Votre mission :
Assurer le suivi commercial, administratif et logistique pour les clients de la zone export et grand export (Europe et reste du monde).

1/ Etablir les offres commerciales aux clients
ü Établit et suit les offres en respectant à la fois les instructions du chef des ventes et le cahier des charges du client
ü Enregistre les commandes via l'ERP M3 et s'assure qu'elles sont en adéquation avec l'offre
ü Renseigne les clients sur les produits, leurs prix, les délais et les conditions de livraison
ü Traite les différents types de paiement à l'international
ü Assure le suivi des règlements clients, s'assure des paiements et effectue des relances si besoin

2/ Assurer la livraison en clientèle
ü Interagit avec la logistique interne ou externe
ü Coordonne la gestion des transports
ü Est garant·e du respect de la réglementation douanière et de la bonne constitution des dossiers (à mettre à disposition en cas de contrôle douanier)
ü Fait appel à des commissionnaires de transport choisis par l'entreprise
ü S'assure de la livraison effective de la commande en respectant qualité, quantité et délais sur lesquels l'entreprise s'est engagé

3/ Gérer les non-conformités de transport
ü Enregistre les non-conformités liées au transport
ü Analyse les non-conformités, participe à la recherche des causes et propose des solutions

4/ Peut être amené.e à gérer l'approvisionnement des produits de négoce
ü S'assure de la disponibilité des produits demandés par le CSR Manager auprès des fournisseurs
ü Entretient la relation avec les fournisseurs, en leur transmettant tous les documents appropriés pour le traitement de la commande
ü Assure un suivi du carnet de commandes des produits de négoce et leur enregistrement (conformité, identification) dans les stocks produits
ü Assure l'approvisionnement de certaines filiales en produits de négoce

Votre profil

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Votre profil nous intéresse !

ü Gère de façon continue le portefeuille clients
ü Effectue les relances des clients concernant les commandes régulières
ü Est en relation directe avec les clients, agents et réseaux commerciaux
ü Est en relation directe avec les administrations chargées du commerce international (CCI, douanes...)
ü Assure un Reporting régulier de l'activité auprès du manager hiérarchique

ü Applique strictement toutes les règles relatives à la compliance lors de la prise de commande (screening) et du suivi jusqu'au paiement
ü Transmet et suit les analyses des plaintes clients
ü S'assure du règlement des commandes et relance les clients en retard de paiement
ü S'assure de la livraison des clients en respectant les délais, la qualité et la quantité
ü Veille à optimiser l'organisation et le coût des transports
ü Respecte et rend compte des consignes QSE
ü Respecte et veille au respect des différentes politiques en vigueur au sein de la société (compliance, voyage, etc.)

Bac +2 en commerce international avec expérience souhaitée de 3 ans
Anglais requis (courant)
A l'aise avec les outils informatiques
Communication.
Rigueur
Dynamisme

Informations complémentaires :
Rémunération selon profil et expérience.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.