Secrétaire Médical - Centre Pénitentiaire H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif description du poste
1° Poste et Missions

Un emploi de secrétaire médicale de 70 à 90 % sera vacant au 1er août 2025 dans le service de l'Unité Sanitaire d'Aiton.

2° Activités

- Accueil physique et téléphonique,

- Programmation des rendez-vous et des examens avec gestion de l'anonymisation du détenu,

- Préparation et enregistrement des consultations en interne et en externe

- Coordination avec le CHMS et l'administration pénitentiaire pour prévoir l'extraction du détenu en cas de consultation externe ou d'hospitalisation,

- Coordination avec l'administration pénitentiaire pour gestion journalière des détenus

- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

- Gestion des dossiers médicaux. Localisation des dossiers pour traçabilité

- Classement des examens

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature et envoi numérique

- Préparation et frappe du bilan d'activité (avec gestion statistique)

- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers, convocations

- Codage des actes

- Purge des DMU

- Transfert des anciens dossiers "Aiton" aux archives via le SGDM (listing via SISRA)

- Enregistrement CD/PACS

- Gestion des stocks

- Gestion de la boîte mails

- Gestion de l'agenda des médecins

La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l'établissement et des nouvelles organisations mises en place.

3° Organisation

Poste tournant, intégré dans le schéma global des postes du secrétariat du service.

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle SMSP, Mme CURTET, et de Mme HACAULT, coordinatrice générale des secrétariats médicaux et sous la responsabilité fonctionnelle du Docteur DE GOER Bruno, responsable de l'Unité Sanitaire d'Aiton.

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7h30 à 8h30 selon les horaires avec possiblement des remplacements à effectuer sur l'unité sanitaire de Chambéry (temps de route inclus dans l'horaire pour les remplacements sur Chambéry).

Amplitude horaire d'ouverture d'accueil physique et téléphonique : secrétariat 8h00 à 17h05.

Pause méridienne de 35 mn.

5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

- Modalités d'accueil,

- Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL.

- Techniques de saisie en dictée numérique et cassette

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la réglementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage

- Droit des usagers du système de santé

Cet emploi exige les qualités suivantes :

- Rigueur et organisation.

- Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées

6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum-vitae) à Monsieur Pierre-Alain BAGUE, Directeur des Ressources Humaines, à l'adresse mail suivante :