Executive Assistant H/F Dekra Personnel

Détail du poste

Notre client, leader de l'électronique Grand Public, recherche pour accompagner une équipe de 10 personnes, un(e) Executive Assistant au sein de l'équipe Innovation et design sur la partie Hardware.

Votre mission consiste à soutenir au quotidien, une équipe multiculturelle dans l'accomplissement de ses tâches.
Vous prendre en charge les missions suivantes :
- L'organisation des déplacements et des réservations professionnelles à l'international,
- La gestion des emplois du temps et l'organisation des réunions,
- L'organisation complète des visites en France des membres de direction du HQ,
- La préparation des reportings et des remontés d'information aux équipes de direction et à destination du Head Quarter au UK et en Corée,
- La gestion des tâches d'office management pour faciliter le quotidien des équipes,
- La planification et la coordination des partenaires (marketing interne et fournisseurs externes) pour la réalisation des projets,
- Le suivi des fournisseurs et des sous-traitants sur les différents projets.
- L'interface avec les différents services internes pour la gestion et le suivi finances/juridiques/RH,
- L'assistanat à la création des supports de communication exécutive.

Profil

Avec plus de trois ans d'expérience dans des postes similaires, vous êtes reconnus pour votre savoir-être et votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les outils de la suite Office. Vous êtes bilingue en anglais et avez déjà pu évoluer dans des contextes internationaux ou multiculturels, ce qui vous a permis de développer une sensibilité particulière aux différences culturelles et une capacité à vous adapter rapidement à des environnements divers.