- Coordinateur Logistique - CDI H/F Lp Art

Détail du poste

Le coordinateur d'Expositions / Service Musée (F/H) apprend la maîtrise de la gestion de la coordination globale de l'emballage et du transport des oeuvres d'art pour les expositions temporaires en France et à l'étranger. Il/Elle est le pivot entre l'interne et l'externe LP Art et s'assure que la prestation se réalise dans le respect des délais et du devis négocié avec le client.

Vos missions :

1) Coordination et gestion de projet :
- Prise de connaissance du devis via les commerciaux pour réception et traitement des opérations
- Commande auprès des correspondants étrangers
- Transmission d'informations pour validation à l'atelier d'emballage et confirmation avec le client sur les méthodes d'emballage et de transport
- Mise en place du planning global : organisation en amont du transport/manutention des oeuvres (DOP, bons, plans de chargement et tournées) et du transport/séjour des personnes (camions, installateurs, billets, hôtels, convoyeurs, LTA, CMR...)
- Préparation des formalités Beaux-Arts (CITES, licences d'exportation...), douanes et du dossier convoyeur (Incoterms)
- Gestion administrative de la sécurisation des oeuvres envoyées par fret selon les procédures LP ART
- Suivi du bon avancement, information du client

2) Contrôle des coûts du projet et facturation :
- Recherche d'optimisation des coûts à chaque étape du projet
- Préparation des notes de frais complémentaires au fur et à mesure de l'avancée du dossier, pour validation par le commercial
- Contrôle de la facturation interne provenant du dispatch et de l'emballage
- Vérification et validation des factures des correspondants étrangers et fournisseurs
- Facturation finale dans les meilleurs délais et transmission du projet de facture au commercial pour validation
- Classement du dossier

Avantages :
Mutuelle, 13e mois, CSE, participation aux bénéfices de l'entreprise.

Savoirs :
- Formation en langues (LEA), logistique, commerce international ou histoire de l'art
- Nous sommes également ouverts à des profils issus des métiers d'agent de transit import-export (F/H), de fret aérien (F/H), ou de chef de projet événementiel en galerie ou musées (F/H).

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, Salesforce)
- Expérience en gestion de projet logistique et en transport
- Anglais courant indispensable

Savoir-être :
- Autonomie, réactivité, polyvalence
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais
- Qualités de communication, disponibilité pour l'interne comme pour l'externe
- Bonne gestion du stress et capacité à garder son calme en toute circonstance

Évolution possible :
Accédez à d'autres postes au sein du métier (Responsable Service Expositions) ou à une mobilité transversale (Coordinateur LPS, Commercial).

Spécialiste international du transport d'oeuvres d'art et d'expositions, LP ART est le partenaire de référence des musées, des galeries,
des collectionneurs, des restaurateurs et tous les professionnels du monde de l'art.

Notre métier est une passion. Et nous la transmettons à tous ceux qui nous rejoignent années après années.

Notre objectif est de proposer, en toutes circonstances, une prestation de services haut de gamme et clé en main. Pour cela, nous nous appuyons sur des professionnels qui partagent notre passion et notre investissement.