Assistant d'Exploitation H/F Robert Half International France

Détail du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant d'Exploitation F/H sera de prendre en charge la gestion administrative des dossiers, la réception d'appels téléphoniques ainsi que la facturation des dossiers clients.

Missions
- Facturation : Réalise l'ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients
- Saisir les renseignements généraux de facturation contractuelle
- Réceptionner et vérifier des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande...)
- Faire viser la pré-facture au Responsable d'Exploitation et/ou au Directeur d'Agence
- Assurer la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés
- Commercial : Transmet les demandes des clients dans les délais impartis
- Assurer la gestion des commandes et des fiches contrats
- Traiter les demandes d'offres (devis, contrats, appels d'offres...)
- Répondre aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances...)
- Assurer la relance des devis
- Assurer le suivi des échéances des contrats
- Administratif : Répond aux demandes téléphoniques des clients
- Exécuter l'ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation
- Tenir à jour les dossiers (classement, archivage...)
- Veiller à la bonne circulation de l'information
- Appliquer les procédures relatives au système de Management QHSE

Conditions et Avantages

Salaire : 24 000€ Annuel Brut
Avantages : 13ème mois, une prime d'intéressement et une prime de participation, des tickets restaurant

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
- Vous êtes issu de formation Bac +2 en gestion administrative
- Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions administratives idéalement sur un poste d'assistant administratif ou d'exploitation
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google
- Vous connaissez les exigences du MASE et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.)
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans les énergies, basé à Vaulx-en-Velin, recherche un Assistant d'Exploitation F/H pour un poste en intérim d'une durée de 3 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.