Secrétaire Pédagogique H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire pédagogique F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailOui
Présentation du service
L'Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie (IFMK) de l'AP-HP, intégré au Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC), assure la formation initiale de 50 étudiants par promotion sur 4 années, ainsi que la formation continue des professionnels de rééducation. L'équipe est composée de formateurs, de professionnels administratifs et logistiques, sous la direction d'une directrice et de son adjointe.

Vos missions
En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de l'IFMK :
- Assurer la gestion administrative des formations initiales (L2 et L3) et continues (FC).
- Suivre les dossiers pédagogiques : évaluations, notes, absences, mesures disciplinaires, etc.
- Organiser les journées professionnelles, congrès et examens.
- Mettre en oeuvre les procédures de recrutement et de paiement des intervenants.
- Participer à l'organisation logistique (salles, agendas, signalétique, accueil).
- Être en appui aux autres secrétaires sur les missions transversales (accueil, courriers, réunions, prêts de matériel...).

Profil recherché
Bacalauréat + 2 ans

BTS comptabilité et gestion des organisations

Savoir-faire :
- Gestion administrative et rigueur documentaire.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).

- Connaissance des procédures de formation (initiale et continue).

- Communication écrite et orale soignée.

Savoir être :
- Organisation, réactivité, autonomie.

- Esprit d'équipe et sens du service public.

- Discrétion, diplomatie et adaptabilité.

Votre profil :

- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (SAP, HRA, Citrix NSiGestion)
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Permis B requis

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail7H30
Vos avantages à l'AP-HP Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; 75% du pass navigo remboursé TL possible en fonction de la mission Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs...) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Service d'affectationIFMK
Référence de l'offre2025-16432