Ama Assistante Médico- Administrative en Chirurgie Thoracique H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunération
Service d'affectationService de CHIRURGIE THORACIQUE
Présentation du service
Département médico-universitaire(DMU) THOROS

Hôpital Hôtel Dieu

Centre d'Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementales

Hôpital Cochin

Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles

Hôpital Européen Georges Pompidou

Oncologie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles

Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d'hospitalisation et 25 places d'HDJ

Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine).

Service de CHIRURGIE THORACIQUE

Le service est composé de 24 lits d'Hospitalisation Complète, 7 lits d'Hôpital de Semaine, 1 secteur de consultation, 1 Hôpital de Jour, 1 Accueil individualisé et personnalisé, 1 bloc opératoire.

Vos missions
- FRAPPE : des Comptes rendus opératoires + courrier d'accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d'hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT
- GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)
- Programmation opératoire sur orbis bloc
- PROGRAMMATION des Rendez - vous d'examens complémentaires pré - consultation et /ou pré - opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l'hospitalisation
- INSCRIPTION sur logiciel ORBIS
- Enrôlement dans Mémoquest
- GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)
- COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.
- Participation aux consultations privées (2 fois / semaine)
- Gestion de l'agenda professionnel du chef de service
- Saisie des listes d'astreinte (CHRONOS)
- Saisie de la liste RCP
- Centralisation des congés médicaux
- Réservation informatique des salles communes

Profil recherché
SAVOIR FAIRE
- Expérience du secrétariat médical en service de CHIRURGIE THORACIQUE,
- Organisation et traitement de données de base et spécifiques
- Accueillir le patient et son entourage,
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notions d'anglais

PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail8H30 à17H30, du lundi au vendredi Repos WE et jours fériés
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPv Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...) v Places en crèche disponibles v Self d'entreprise v Remboursement à 75% du titre de transport v Possibilité de place de parking v Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...) v Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) v Espace de détente dédié au personnel «Bulle» : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe...) v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre2025-16421