Agent d'Accueil au Service des Usagers et de l'Urbanisme - Commune de Bitschwiller-Les-Thann H/F Fonction publique Territoriale
Bitschwiller-lès-Thann - 68 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LA COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN (2 038 habitants)
RECRUTE UN AGENT D'ACCUEIL AU SERVICE DES USAGERS ET DE L'URBANISME
Poste à temps complet
Ce poste clef contribue au bon fonctionnement de la mairie et à la qualité de l'accueil de l'usager
L'agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (2 ans minimum)
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et du secrétaire de mairie, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Suivre les dossiers liés à l'urbanisme
- Suivre les dossiers liés au cimetière en binôme
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Procéder au classement des archives
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi des dossiers d'état-civil (en second rideau)
- Assurer la commande des fournitures d'hygiène et de bureau
Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, traiter les demandes diverses, orienter les usagers
- Secrétariat courant et gestion de l'agenda des élus
- Saisie, suivi et classement des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur,
- Renseigner les usagers en matière d'urbanisme,
- Préparer la commission urbanisme
- Gestion en binôme des dossiers liés au cimetière (renouvellement des concessions...)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et d'hygiène
- Classement des archives communales
Missions secondaires :
- Réception, tri et distribution du courrier (en second rideau)
- Gestion de l'état-civil (naissances, mariages, pacs, décès) en second rideau
- Recensement militaire
- Préparer les invitations pour diverses commissions
- Mise à jour du site internet
- Assurer la fonction de coordonnateur communal en période de recensement de la population
En cas d'absence de collègues ou en période de pic d'activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d'autres tâches du service.
Le profil recherché
Profil attendu :
- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise du Pack Office
- Expérience de secrétariat de mairie appréciée.
- Qualités relationnelles et aptitudes en travail d'équipe
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Avoir la capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,,
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux.
- Autonomie et organisation, polyvalence et rigueur,
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bitschwiller-lès-Thann
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Bitschwiller-lès-Thann - 68
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Colmar
- Job Mulhouse
- Job Altkirch
- Job Guebwiller
- Job Saint-Louis
- Job Cernay
- Job Thann
- Job Munster
- Job Wittenheim
- Job Ensisheim
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Agent d'accueil
- Entreprises Bitschwiller-lès-Thann
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Urbanisme
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}