Assistant de Direction H/F Fonction publique de l'État
Tours-sur-Marne - 51 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
- Secrétariat de direction, de l'équipe de direction de la DDETSPP qui comprend une directrice,
deux directrices adjointes et une seconde secrétaire de direction
- Gestion des appels téléphoniques et des messageries "Direction" et "Accueil"
- Orientation des usagers et des appels
- Frappe du courrier de l'équipe de direction
- Gestion des agendas de l'équipe de direction
- Enregistrement et suivi du courrier dans Maarch
- Enregistrement et suivi des parapheurs
- Préparation et organisation des réunions de la direction (dossiers, réservations de salles, invitations...)
- Gestion de la consultation de la DDETSPP pour le CAR
- Classement des dossiers de la direction, archivage
- Gestion des déplacements de la direction, réservation billets, ordre de mission et état de frais
de déplacements dans Chorus DT...
- Mise à jour du guide de procédure du secrétariat de direction
- Suivi du stock de fournitures
Activités de Communication :
- Suivi des actualités
- Mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme
- Participation au comité de rédaction et mise en page du journal interne
- Mise à jour et administration du site Intranet de la DDETSPP
- Mise à jour de la partie DDETSPP du site Internet de la préfecture
- Actualisation de la liste des contacts Direction
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)
- Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau maîtrise requis)
- Maîtrise Internet/intranet
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Afficher la suite
Autres :
- Grande disponibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Tours-sur-Marne - 51
- Fonctionnaire
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