1 Adjoint Administratif - Pôle H - Archives Médicales H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Le titulaire du poste a pour mission de collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les dossiers médicaux archivés aux demandeurs en appliquant les procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical.

Activités principales :
- Contrôler, enregistrer et classer les dossiers médicaux en respectant le mode de classement jour-mois de naissance et l'ordre alphabétique au sein de chaque jour
- Préparer les sorties de dossiers médicaux pour les consultations et les hospitalisations suivant les listes transmises par les différents secrétariats médicaux ou liées au mouvement du service des Admissions
- Sortir les dossiers pour les études, ou contrôles après accord du responsable médical du DIM
- Livrer et prendre en charge le retour des dossiers médicaux, des archives vers les différents secrétariats des unités de soins
- Livrer et retourner les dossiers médicaux à l'aide des armoires vers les quais du CHAN afin de desservir les annexes de l'hôpital et du Centre d'Archives Intermédiaires (CAI)
- Rechercher les dossiers médicaux manquants
- Trier les dossiers de patients non revenus avec recherche et saisie informatique et changer leur localisation de stockage
- Transférer les dossiers triés du CHAN vers le Centre d'archives intermédiaires (CAI)

Constituer et assembler des dossiers médicaux en insérant les intercalaires afin d'avoir un stock de dossiers vierges
- Signaler systématiquement les problèmes liés à l'identité du patient par le biais du logiciel «IDENTITOVIGILANCE QUALNET»
- Transmettre les informations nécessaires à son collègue, afin qu'il puisse continuer une tâche entreprise
- Répondre au téléphone
- Participer aux réunions de service et institutionnelles

Savoir-être :
- Discrétion
- Respecter le secret professionnel
- Être Autonome, rigoureux dans l'organisation des tâches
- Savoir s'adapter à la charge de travail
- Savoir prendre du recul dans des situations relationnelles difficiles