Responsable du Pôle Logistique du Centre Universitaire de la Porte de la Chapelle Up1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 18e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique du service (équipe de 9 agents logistiques polyvalents) dans le domaine de la pédagogie, de la vie administrative et institutionnelle de l'université sur le site de la Porte de la Chapelle.
Activitésprincipales
Mettre en oeuvre les plannings d'enseignement et organiser les sessions d'examens (salles, copies...)
S'assurer de la mise en place des locaux pédagogiques et de leur bon fonctionnement (équipements mobiliers et audiovisuels notamment)
Veiller à assurer l'assistance audiovisuelle aux utilisateurs
Organiser l'acheminement et la distribution des supports pédagogiques
Soutien à la vie administrative
Organiser les plannings d'ouverture et fermeture du site en fonction des activités et des nécessités,
Organiser l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers
Assurer l'organisation logistique des opérations événementielles (colloques, forum...)
Coordonner et planifier les missions du service (déménagements, interventions, courrier, audiovisuel...)
Diffuser l'information interne et externe
Fonctionnement général
Contrôler les locaux pédagogiques, circulations, locaux communs (équipements, nettoyage...)
Contrôler le dispositif audiovisuel en lien direct avec la DSIUN
Gérer les stocks (inventaire et suivi des commandes)
Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises (nettoyage, autres prestataires...)
Assurer la gestion des stocks des équipements non immobilisés (copies d'examens, consommables, fournitures administratives.)
Signaler tout dysfonctionnement technique aux directions concernées (DPI, DPSE, DSIUN principalement)
Faire respecter les consignes de sûreté et sécurité en vigueur.
Renseigner les tableaux de bord élaborés par la hiérarchie par type d'activités.
Activités associées
Soutien à la pédagogie
Vérifier la conformité des plannings d'enseignement et d'examens et veiller à leur mise en oeuvreen fonction des autres activités du site ;
Faire remonter les anomalies aux services concernés
S'assurer de la tenue des examens dans leur mise en oeuvre : développer et suivre les outils de collecte des données des composantes en lien direct avec le service planning central
Soutien à la vie institutionnelle et administrative
Anticiper, planifier et coordonner les opérations en fonction du calendrier universitaire et des échéances institutionnelles
Encadrement
Planifier, coordonner l'activité du service intérieur (9 opérateurs logistiques polyvalents en matière d'accueil, appui à la pédagogie, traitement du courrier et acheminement, navette, distribution des supports pédagogiques...)
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissance des différentes entités et du fonctionnement de l'université
Maîtrise de la rédaction administrative
Maîtrise des techniques d'encadrement
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et messagerie)
Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et environnementales (notions de base)
SAVOIR-ÊTRE requis
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
Savoir transmettre les consignes et remonter les informations.
Afficher la suite
Savoir travailler en collaboration avec les différents services
Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
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Estimation basse
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut estimé
45 800 € / an 3 817 € / mois 25,16 € / heureEstimation haute
58 800 € / an 4 900 € / mois 32,31 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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