Agent d'Accueil - Com. Com. du Civraisien en Poitou H/F Fonction publique Territoriale
Civray - 86 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un (e) agent (e) d'accueil général suite à une fin de contrat. La personne aura en charge à la fois la gestion du standard et l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Missions principales :
- Gérer le standard de la collectivité,
- Ouverture du courrier, enregistrement et dispatching dans le services,
- Accueil physique des visiteurs, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
- Saisie des absences dans un planning commun,
- Gestion des réservations de la flotte automobiles, des salles et matériels,
- Gestion du processus comptable de l'activité du siège : émission des bons de commande, de devis dans le parapheur électronique, gestion du retour des bons de commande, constatation du service fait avec le responsable concerné.
- Notions de comptabilité publique serait un plus.
Missions secondaires :
- Soutien au secrétariat général,
- Revue de presse,
- Diffusion en interne des différentes informations,
- Gestion des fournitures administratives (gestion du stock et des besoins des services).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences techniques :
* Capacité d'analyse ;
* Maîtriser l'expression écrite et orale ;
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
* Maîtriser les techniques et recherches documentaires ;
Qualités relationnelles et comportementales :
* Aptitude à travailler en équipe ;
* S'exprimer clairement ;
* Rigueur et organisation dans le travail ;
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
* Connaitre les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes...) ;
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Accueillir le public avec amabilité ;
* Respecter la confidentialité ;
* Etre dynamique ;
* Etre méthodique dans son travail ;
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
* Rechercher et sélectionner et synthétiser des documents ;
* Avoir un esprit d'initiative ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Contrat d'une durée d'un an renouvelable.
Temps de travail de 36 heures par semaine.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Civray
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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