Gr - Secrétaire en Antenne Médicale H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Elles permettent le fonctionnement optimal de l'antenne médicale, au profit de la Garde républicaine et de la communauté de Défense :
- Accueil téléphonique et orientation des appelants
- Accueil et orientation des consultations
- Réalisation de travaux dactylographiques et reprographiques, ainsi que leur archivage (lettre, notes)
- Tenue administrative des dossiers médicaux papiers et numériques
- Gestion de la correspondance papier et électronique (récupération, enregistrement, traitement, archivage)
- Gestion des RDV médicaux et des agendas (convocation, prise de RDV, emplois du temps des soignants)
- Suivi du parcours de soins des patients (arrêts maladie, accidents de service, réformes, pensions)
- Participation à l'établissement des indicateurs d'activité de l'antenne médicale
- Suivi et mise à jour de la base documentaire de l'antenne médicale
- Commande des moyens matériels du service (bureautique, consommables
- Participation à la gestion administrative des personnels de l'antenne médicale
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L'antenne médicale des Célestins, dépendant du Centre médical des armées (CMA) de Paris, assure le soutien médical et médico-administratif des unités abonnées de la Garde républicaine. Elle contribue à l'action de ces militaires en assurant leur mise, leur maintien en condition physique et mentale.
L'antenne est le maillon central de leur parcours de soins (visites de sélection, aptitude à l'emploi, de surveillance spécifique, consultations et soins, vaccinations...etc)
L'antenne soutient également des personnels militaires de l'HNIA BEGIN (pas de déplacement sur site)
Composition et effectifs du service
4 médecins, dont un médecin responsable de l'antenne; 4 infirmiers, dont un infirmier responsable de l'antenne; 1 sous-officier de gendarmerie; 1 CSTAGN; 1 personnel civil
Liaisons hiérarchiques
Responsable du secrétariat / infirmier major d'antenne / Médecin Chef d'antenne
Liaisons fonctionnelles
Personnels de l'antenne médicale, secrétariats des unités soutenues, des hôpitaux d'instruction des armées, des autres antennes médicales du CMA, correspondants de la passerelle commandement du CMA Paris.
Le profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Savoir rédiger
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir accueillir
- Savoir communiquer
- Savoir s'adapter
- Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise : requis
Autres : priorisation des tâches, méthode, rigueur et conscience professionnelle, réactivité, capacité d'anticipation, discrétion.
Vos perspectives :
Valorisation des l'expérience au sein du secrétariat, mise en valeur des compétences pour accéder à des responsabilités de niveau supérieur et emploi-type passerelles.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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