Université Lyon 2 - Gestionnaire de Scolarité Campus Berges du Rhône H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Sérézin-du-Rhône - 69 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité pour son campus Berges du Rhône.
Mission
Le/la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiant.es et les enseignant.es, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir et informer
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiant.es, des enseignant.es et des intervenant.es extérieurs,
- Transmettre l'information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc.
- Gérer le courrier et la messagerie.
Gérer la scolarité des étudiants
- Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiant.es,
- Gérer et vérifier les dossiers des étudiant.es suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d'inscription de l'Université,
- Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes...),
- Organiser les examens : recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiant.es, préparer la logistique,
- Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiant.es pour les membres des jurys,
- Collecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultats.
Classer et archiver
Procéder au classement et à l'archivage des dossiers des étudiant.es, des copies et les procès-verbaux de jurys
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Aider à l'organisation de manifestation (réunion de rentrée)
Le profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissances de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissances des normes administratives
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes
Savoir-faire
Afficher la suite
- Maîtrise d'APOGEE (des formations ont lieu à la prise de poste)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
Comportements attendus
- Rigueur et organisation
- Gestion du temps efficace
- Sens du contact et de l'écoute
- Travail collaboratif en équipe
Poste à temps complet (37h30 par semaine)
- Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sérézin-du-Rhône
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Sérézin-du-Rhône - 69
- Fonctionnaire
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