Assistant de la Police Municipale - Mairie de Bures-Sur-Yvette H/F Fonction publique Territoriale
Bures-sur-Yvette - 91 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive du Responsable de la police municipal vous êtes un appui administratif central du service. À ce titre vous intervenez au quotidien dans les tâches administratives du service, votre rôle de relai auprès de votre hiérarchie permettra le bon fonctionnement du service;
Gestion de l'accueil :
* Vous gérez les appels téléphoniques du service et l'accueil des administrés
* Vous gérez les réponses aux courriers et courriels des administrés
Gestion des objets trouvés ou perdus :
* Vous procédez à l'enregistrement des objets perdus ou trouvés via la tenue d'un registre informatique
* Vous prenez attache avec les personnes ayant réclamées les objets en respectant la procédure
* Vous gérez les objets non réclamés avec le tribunal de proximité
Gestion administrative de la vie du service :
* Vous rédigez l'ensemble des actes administratifs de la police municipale en lien avec votre chef de service (Délibérations, décisions, notes etc.)
* Vous organisez et planifiez les rendez-vous pour l'ensemble de vos collaborateurs de service
* Vous planifiez les interventions de vos collaborateurs sur les différents sites de la ville en lien avec votre chef de service
* Vous gérez les finances du service en gérant les commandes et la bonne tenue comptable du service
* Vous participez avec votre chef de service à l'élaboration du budget du service
* Vous élaborez des statistiques permettant la rédaction d'un rapport d'activité annuel
* Vous êtes garant du suivi des commandes de matériels
* Vous êtes régulièrement en relation avec les partenaires de la ville et les institutions publiques
Missions RH du service :
* Vous veillez en lien avec lien avec votre chef de service aux respects des formations obligatoires des agents de la police municipale
* Vous suivez le planning des agents du service ainsi que la réalisation des heures supplémentaires réalisées par les agents du service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Prérequis de la fonction :
- Maîtrise des outils bureautiques de type Pack Office, logiciel finances (SEDIT GF)
- Qualités rédactionnelles, empathie, adaptabilité
- Rigueur et discrétion professionnelle obligatoire
- Bures-sur-Yvette - 91
- Fonctionnaire
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