Gestionnaire Administratif· de la Recherche - Drv H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Rennes - 35 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS
Administration de la commission de la recherche du conseil académique
- En lien avec le vice-président Commission recherche, recherche et valorisation, et le directeur de la DRV :
préparer, gérer et suivre l'organisation administrative et logistique des séances de la commission de la recherche plénière et de son bureau.
- Gérer la procédure d'examen des réponses aux appels des dispositifs d'appui à la recherche des collectivités (calendrier, collecte des dossiers, interactions avec les collectivités).
- Assurer la rédaction de documents officiel : procès-verbaux et relevés de décisions.
Gestion des appels à projets internes à l'université et externes (collectivités)
- Participer à la rédaction des textes des appels à projets, et grilles d'évaluation.
- Organiser et suivre le processus d'examen interne des projets.
- Suivre, en lien avec l'assistante en gestion financière et administrative de la DRV, la mise à disposition des financements et la collecte des bilans scientifiques et financiers.
- Coordonner l'appel «manifestations scientifiques» de la CR avec ceux de Rennes Métropole et de la Région (synchronisation du calendrier, mise à jour du dossier unique de soumission, transmission des dossiers, collecte des justificatifs et transmission des rapports finaux)
Support à l'administration de la recherche
- Élaboration et suivi des conventions constitutives de partenariats de recherche structurant (ex : Groupement d'intérêt scientifique).
- Assurer la saisie en ligne des conventions sur le logiciel dédié à la gestion des conventions
- Assurer la veille, le recensement et la diffusion des appels d'offres nationaux et régionaux
- Administrer la liste de diffusion de courriels relatifs au périmètre de la recherche
- Assurer une relation régulière avec les cellules recherche des unités de formation et de recherche : collecte d'informations sur l'activité des enseignants-chercheurs, chercheurs et des unités de recherche, partage d'informations, suivi des réunions DRV/cellules recherche des 5 UFR
- Alimenter des documents de présentation de la recherche, produire des indicateurs et alimenter des tableaux de bord (notamment sur les projets de recherche)
- Assurer la fonction de correspondant établissement pour le Registre National des Structures de Recherche (RNSR), ainsi que de référent pour l'agence nationale de la recherche (ANR) (centralisation des demandes d'habilitations au SIM et à Cohéris)
- Procéder au classement, à la mise à jour et à l'archivage de la documentation
Le profil recherché
Connaissances sur l'environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation de l'établissement et procédures internes
Compétences opérationnelles
- Coordonner son action avec les autres services et les partenaires
- Capacité à construire et suivre un planning
- Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
Afficher la suite
Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Avoir le sens de l'intérêt général et du service
- Faciliter la coopération transversale
- Faire preuve de disponibilité/flexibilité
- Faire preuve de capacités d'anticipation et de coordination
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
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