Gestionnaire Administratif - Commune d'Istres H/F Fonction publique Territoriale
Istres - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité de la responsable du service Prévention Hygiène et Sécurité.
- Gestion administrative des formations SST, GQS, PRAP, MANEX
- Convocations des agents
- Relances (mail et téléphone)
- Réalisation des attestations de formation
- Préparation des dossiers de formation pour les formateurs
- Gestion des tableaux de suivi des formations
- Gestion administratives des réponses aux services concernant les demandes de vêtements de
travail et EPI
- Traitement des mails de demandes, réponses aux directions et services
- Suivi et vérification du stock et du tableau de gestion de stock
- Alerte de la référente EPI/VT en vue de la passation de commandes ou concernant tout
dysfonctionnement.
- Gestion et suivi du tableau de suivi des dates de dotations
- Distribution des vêtements de travail et EPI au même titre que l'ensemble du personnel
du service selon un planning défini.
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, saisie de rapport, archivages...)
Le profil recherché
1- Savoir :
Utiliser l'outil informatique et des logiciels type Writer, Calc, paint ou être apte à se
former pour acquérir ces compétences
2- Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique, qualités rédactionnelles
3- Savoir-être :
Avoir l'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne communication
s'exprimer clairement
Respecter les consignes de discrétion et de confidentialité
Sens du service public
- Istres - 13
- Fonctionnaire
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