Gestionnaire Administrative H/F Ressources Formation
Melun - 77 CDD- 2 000 - 2 200 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Organisme de formation recherche un Gestionnaire administratif H/F.
L'entreprise : organisme de formation multi-sites reconnu, engagé dans l'accompagnement et la montée en compétences de publics variés (demandeurs d'emploi, jeunes en mission locale, publics en reconversion, mineurs non accompagnés, etc.).
Vos missions :
- Accueil, inscription des candidats
- Gestion administrative des dossiers des apprenants
- Suivi de la facturation des heures de formation
- Contrôle et suivi des émargements numériques (SoWeSign)
- Saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR, KAIROS, etc.
- Chargé du développement et de la gestion des certifications (TCF/DELF/cléA)
Votre profil :
- 2 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire en organisme de formation
- Connaissance des dispositifs financés par des fonds publics (PRFE, PRFT, Avenir jeunes, etc.)
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels DEFI/SAFIR/KAIROS
- Aptitude à gérer les priorités, travailler dans l'urgence et en transversalité, sens du reporting clair et structuré, capacité à encadrer une équipe
Ce que nous proposons :
CDD 3 mois (renouvelable selon les besoins)
Poste basé à Melun, avec déplacements ponctuels sur le territoire sud de la Seine-et-Marne
Rémunération : 2000 à 2200 € brut/mois, Mutuelle d'entreprise, Tickets restaurant facultatifs (6,50 € / jour - pris en charge à 50 %), Abonnement Navigo pris en charge à 50 %, 1 % logement patronal
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ressources Formation
Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION dispense des certifications (SST, PCIE, HACCP, TCF), des formations pour les primo-arrivants, ainsi que des formations qualifiantes dans plusieurs secteurs d'activités (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, numérique).
Avec plus de 30 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION s'engage à former et à accompagner ses apprenants pour devenir des professionnels compétents et opérationnels.
- Melun - 77
- CDD
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