Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Paray-le-Monial - 71 CDI- 1 802 - 1 995 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous interviendrez au sein de l'institut Médico Éducatif et CME qui accueille 91 enfants, dont :
- 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ;
- 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A).
Au sein des dispositifs Éducateur dans l'école qui intervient au sein d'une école élémentaire et d'un collège et au Service d'Appui à la Scolarisation qui intervient en appui des familles et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux.
Vous intervenez également sur notre site « Les Charmes » qui est constitué d'un Foyer d'hébergement Traditionnel et d'un accueil de jour qui accueille 37 personnes. L'équipe éducative accompagne des personnes en situation de handicap exerçant une activité professionnelle au sein d'un ESAT.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et des deux directeurs de Pôle, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Élaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Gérer l'administratif des dossiers des personnes accompagnées (invitations, correction, mise en forme, envoi, etc.)
- Transmettre les présences
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements
- Etre en appui de son binôme sur certains dossiers (gestion des transports, commandes repas sur l'IME)
- Vérifier le classement des documents officiels nécessaires dans le dossier unique des personnes accompagnées
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers
PROFIL RECHERCHÉ
- BTS Secrétariat de direction exigé
Planning : lundi au vendredi
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Sens du relationnel et discrétion, Maîtrise des outils bureautique (Pack Office), Capacité rédactionnelle et de synthèse, Rendre compte dans l'exercice de sa mission, Autonomie
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paray-le-Monial - 71
- CDI
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