Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F AKSIS
Nice - 06 CDD- 2 067 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour le renforcement de nos équipes, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.
Les missions du poste :
Au sein d'une équipe dynamique, structurée et à taille humaine, vous :
- Assistez les Responsables de régions et opérationnels ou la Direction dans la gestion des tâches administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes ;
- Assurez l'accueil téléphonique et physique, la prise en charge des courriers ;
- Assurez la gestion du temps (agendas, déplacements, réunions),
- Contribuez à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes),
- Transmettrez les éléments de gestion et comptables aux différents services supports,
- Assurez la gestion de l'information, la diffusion ainsi que l'archivage.
Profil recherché :
- Vous êtes issus d'une formation tertiaire quelconque
- Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative.
- Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de l'anticipation
- Vous avez une maîtrise de la gestion des informations provenant de sources variées
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
Vous vous reconnaissez dans ces points, cette offre n'attend que vous.
Infos complémentaires
- CDD de 6 mois
- Ticket restaurant
- CSE
- Mutuelle
- Remboursement transport 50%
Bienvenue chez GROUPE AKSIS - Siège National
Rejoignez Aksis, acteur engagé des transitions professionnelles depuis 1993 !
Depuis plus de 30 ans, Aksis accompagne les salariés, les demandeurs d'emploi et les entreprises dans leurs projets d'évolution professionnelle partout en France. Présents sur l'ensemble des bassins économiques, nous contribuons chaque jour à dynamiser les parcours et à révéler les talents.
Aksis est l'une des entités du Groupe Aksis Mooveus, aux côtés de :
Mooveus, spécialisée dans la formation professionnelle,
Avec 900 collaborateurs répartis dans 260 agences, nous sommes fiers de porter des valeurs fortes : l'engagement, l'écoute, l'agilité et l'impact social.
En 2023, une nouvelle étape a été franchie avec l'entrée du groupe Proman, à notre capital, renforçant ainsi notre capacité de développement et d'innovation.
Envie de donner du sens à votre parcours professionnel et d'accompagner les évolutions de demain ?
Bienvenue chez Aksis !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Nice - 06
- CDD
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