Gestionnaire Administratif Formation H/F LPO France

Détail du poste

Missions :
La LPO France est enregistrée comme organisme de formation auprès de la DREETS depuis 2018. L'organisme de formation LPO France est certifié Qualiopi depuis janvier 2025. En 2024 la LPO a formé 730 stagiaires pour 11 661 heures de formations représentant environ 70 sessions de formations.
La LPO France utilise Digiforma comme logiciel de gestion des formations

Sous la responsabilité du responsable de service Mobilisation citoyenne et en appui de la responsable pédagogique formation vous aurez en charge les missions suivantes :

Apporter un soutien administratif au lancement des formations :

- Suivre les inscriptions et enregistrement des participants
- Créer des sessions de formation sur Digiforma
- Assurer le suivi administratif (conventions, attestations, listes de présence...)
- Effectuer le suivi comptable (facturation, relances etc.)
- Aider à la logistique des sessions de formation

Assurer le suivi des formateurs :

- Enregistrer et accompagner administrativement les formateurs (LPO France et prestataires)
- Suivre et mettre à jour les contacts du réseau de formateurs LPO

Organiser et gérer la documentation :

- Mettre en place des tableaux de suivi (formations, documents, stagiaires...)
- Archiver numériquement et physiquement les documents

Contribuer à la coordination de l'organisme de formation :

- Suivre les échanges avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels
- Rédiger des courriers et mails types
- Participer à l'analyse des évaluations des formations
- Contribuer à la production du bilan pédagogique et financier annuel

Contribuer à la valorisation du catalogue de formation de la LPO France :

- Communiquer/ assurer le marketing, dont constituer et actualiser le catalogue de formation
- Développer la relation clientèle, dont traiter les réclamations

Profil :

Profil de poste :

- Formation en gestion administrative, secrétariat, ou assistanat (BTS SAM, GPME, DUT GEA...).
- Maitriser les outils du Pack Office 365
- Avoir une expérience sur Digiforma ou autres logiciels de gestion de formation
- Rigueur, organisation, autonomie
- Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle
- Une première expérience en gestion administrative serait un plus
- Intérêt pour les sujets de biodiversité et le secteur associatif serait un plus
- A compétences égales, la LPO France portera une attention particulière à toutes les candidatures de personnes en situation de handicap en favorisant l'intégration dès le recrutement. Des référents handicap sont identifiés et participent à leur accompagnement dès leur arrivée, notamment pour veiller à l'adaptation des postes de travail si cela est nécessaire

Conditions :

- Contrat à durée déterminée à temps plein de 6 mois
- Durée hebdomadaire du travail : 35 heures
- Rémunération brute totale mensuelle : 2 227.89€ (Groupe C, indice 285 de la Convention Collective Nationale ÉCLAT, indice auquel s'ajoutent 30 points de prime différentielle)
- Accord télétravail
- Titres restaurants pris en charge à 50%
- Mutuelle employeur pris en charge à 50%
- Abonnement transports en commun pris en charge à 50%
- Avantages CSE dès 4 mois d'ancienneté
- Poste à pourvoir au 01/07/2025

Date limite des candidatures : 30/06/2025

Avantage(s) :