Référent Administratif CFA & Territoires H/F Fédération Française de Football

Détail du poste

Vos missions

Dans le cadre d'un CDI, à pourvoir dès Août, l'Institut Emploi Formation du Football (IEFF) recherche un(e) Référent(e) Administratif CFA et Territoires H/F. Rattaché(e) au Responsable du CFA et des relations avec les territoires, vous assurerez la gestion administrative du CFA et la gestion administrative et logistique en lien avec les IR2F.

A ce titre, ses missions seront les suivantes :

1.Gestion administrative du CFA

Assurer la gestion et le suivi administratif des apprentis : mise à jour de la base documentaire du CFA, envoi des questionnaires aux apprentis et aux clubs, édition des attestations d'entrée et certificats de réalisation.
Coordonner la gestion administrative des sessions de formation en lien avec les Ligues régionales.
Élaborer les contrats de travail (CERFA) et les conventions de formation : édition, transmission, validation, relances et suivi des relations avec l'AFDAS.
Gérer les ruptures contractuelles en collaboration avec le Chef de projet formation.
Traiter les demandes de prises en charge avec l'OPCO : vérification, correction et relance des dossiers.
Saisir et mettre à jour les données des apprentis et des sessions de formation sur le logiciel Ypareo.
Accompagner les employeurs sur le dispositif de formation des maîtres d'apprentissage et sur les aides proposées par l'AFDAS.
Rédiger courriers, documents administratifs et comptes rendus liés à l'activité du CFA.
Produire les documents administratifs nécessaires aux activités du CFA et consolider des rapports statistiques.
Classer les documents et assurer leur archivage conformément aux procédures.
Réaliser l'enquête SIFA selon le calendrier réglementaire.
Suivre et envoyer les cartes d'étudiants aux apprentis concernés.
Gérer la logistique liée à la distribution des premiers équipements.
Concevoir et diffuser une newsletter régulière à destination des apprentis et de leurs employeurs.

2. Gestion de l'activité administrative et logistique en lien avec les IR2F

Assurer l'accueil téléphonique des clubs, stagiaires et partenaires.
Gérer le courrier entrant et sortant, qu'il soit postal ou électronique.
Organiser les réunions, séminaires et actions de formation en lien avec les équipes concernées.
Réserver les déplacements, hébergements et prestations de restauration dans le cadre des formations ou événements.
Mettre à jour les documents pédagogiques et supports de formation.
Réaliser l'accrochage certificateur conformément aux exigences réglementaires.
Piloter la gestion des dossiers VAE pour les candidats étrangers et ultra-marins au BMF et au BEF.

Notre candidat idéal

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

De formation Bac +3 en gestion administrative, ou management du sport ;
Vous avez idéalement entre 1 et 3 ans d'expériences sur des fonctions et dans un domaine équivalents ;
Vous avez de bonnes connaissances en matière de formation professionnelle (OPCO, Organisme de Formation, etc.) et une maîtrise des techniques de gestion administrative (Excel, Word, etc.) ;
La maîtrise du logiciel Ypareo serait un plus ;
Connaissance du milieu associatif, de l'environnement fédéral et du football ;
Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité, travail en équipe.

Les bénéficiaires d'une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilés sont les bienvenus.

L'ÉQUIPE DU SERVICE RELATION DES TERRITOIRES ET CFA

Nous sommes une équipe de 3 personnes travaillant ensemble pour préserver un enjeu précieux

METTRE SON EXPERTISE AU SERVICE DE L'EFFICACITE COLLECTIVE

Accédez directement au formulaire de candidature et postulez avant le 11/06/2025