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Assistant de Direction H/F Federation Medico Sociale des Vosges

Gérardmer - 88

CDI

Résumé de l'offre

1 796 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Les pensions de famille et résidences sociales de la FMS, réparties sous la responsabilité de deux directrices, s'unissent pour recruter un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel 80%. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à la gestion quotidienne de ces structures, au coeur d'une organisation dynamique et solidaire.

Les missions :
- Gestion comptable quotidienne : saisie des écritures comptables (régie, achats) sur le logiciel dédié, pointage des relevés bancaires, contrôle de la tenue des comptes, gestion des factures de chaque structure,
- Coordination comptable avec le siège : lien direct avec le service comptable pour assurer le suivi et la bonne gestion des comptes.
- Suivi et gestion des factures : émission des factures clients, relances, et suivi des règlements des factures achats.
- Etablissement de devis et Fiche de mission.
- Assister la direction et l'équipe éducative dans les tâches administratives et bilans divers.
- Assurer le traitement et suivi du courrier (mail).
- Ressources humaines : saisie des arrêts de travail, suivi des visites médicales, feuilles d'heures des salariés etc.
- Participation aux réunions d'équipe et en faire les comptes rendus.
Déplacements sur les structures des départements 88 et 70 à prévoir (voiture de service).

Compétences :
- Maîtrise parfaite du Pack Office, connaissance des logiciels de gestion,
- Habileté en comptabilité,
- Rigueur, discrétion, excellent sens de l'organisation, aisance relationnelle, adaptabilité,
- Connaissances du secteur médico-social seraient appréciées.

Rémunération et avantages :
- Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966), prime SEGUR
- 9 jours de congés annuels supplémentaires - congé d'ancienneté, CSE, Mutuelle etc.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : ****@****.** à Madame Stéphanie MOREL - Directrice pensions de famille et résidences sociales.

Pour en savoir plus : https://f-ms.fr/etablissement/resider-dans-une-pension-de-famille/

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez Federation Medico Sociale des Vosges

Créée en 1921, la F'MS (Fédération Médico-Sociale) est une association à but non lucratif de type loi 1901.
Elle emploie près de 600 salariés répartis dans 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux

Assistant de Direction H/F

Federation Medico Sociale des Vosges

Gérardmer - 88
CDI

Publiée le 05/06/2025 - Réf : 193KDHC

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

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Indépendant

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