Secrétaire Comptable H/F Pôle Emploi
Faramans - 38 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental
A pourvoir IMMEDIATEMENT
Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans :
En secrétariat courant :
La gestion du courrier et la frappe de courrier courant
L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations
La réception des visiteurs dans l'entreprise
La gestion des commandes de fournitures
Les photocopies et différentes activités de classement/archivage
Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser
S'assurer des délais de livraison
La saisie Congés Payés, planning
Gérer les visites médicales
Toute autre gestion administrative
Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS
Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre
En secrétariat comptable :
La saisie des écritures comptables sur le logiciel EBP COMPTABILITE : saisie comptable achats/ventes
Rapprochement grands livres clients/ fournisseurs ; rapprochement bancaire
Les déclarations de TVA à faire valider par la direction
Communication des éléments pour établissement des fiches de paie au comptable après validation de la direction
Relance clients suite à non règlement de factures
horaires Lundi/Mardi/Jeudi 8h-12h/13H 17h et vendredi matin 8h-12H
Qualités requises pour ce poste : rigueur et autonomie.
Une première expérience en entreprise
Une première expérience sur PRODEVIS serait appréciée
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries
- Faramans - 38
- CDD
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