Secretaire H/F 2A Intérim et Recrutement
Monaco CDIOffre d’une agence de travail temporaire
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Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 600 - 2 800 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour une société de nettoyage sur MONACO d'un secrétaire H/F Le candidat retenu contribuera activement à l'organisation et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Voici un aperçu des missions confiées :
Assurer la planification et le suivi des interventions de nettoyage, en collaboration avec le superviseur sur site. Gérer les appels et les courriels entrants, répondre aux demandes des clients et fournir un service clientèle de qualité. Maintenir à jour la base de données client et veiller au bon archivage des documents administratifs. Effectuer le suivi des stocks de produits de nettoyage et passer commande lorsque nécessaire, en tenant compte du budget alloué. Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations réalisées et assister au suivi financier avec le département comptabilité. Coordonner l'intégration administrative du personnel nouvellement embauché, incluant la préparation des contrats et autres formalités obligatoires. Participer activement aux réunions d'équipe hebdomadaires pour partager les progrès et discuter des améliorations potentielles
Le profil recherché
Pour assurer pleinement ces responsabilités, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Expérience préalable dans un rôle administratif similaire, idéalement au sein d'une entreprise de services.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel ou logiciels équivalents.
- Capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant des délais stricts.
- Sens aiguisé du détail afin d'assurer une saisie correcte et pertinente lors du traitement documentaire.
- Aptitude développée à communiquer clairement tant à l'écrit qu'à l'oral avec divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes).
- Esprit d'initiative indépendant couplé avec un fort sens collectif permettant une intégration harmonieuse dans nos procédures collaboratives.
- Connaissance du secteur du nettoyage serait appréciée mais n'est pas obligatoire ; volonté manifeste d'apprendre est essentielle.
L'entreprise
2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.
Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »
Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.
Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
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