Assistant de Gestion avec Évolution Vers R.A.F. H/F Fusion Developpement
Bègles - 33 CDI- 2 100 - 2 150 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MISSION :
Veille à l'équilibre économique d'une PME. Conseil auprès de la direction, engage sa responsabilité financière et est garant du respect des obligations légales.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Activités Administratif :
o Assure l'ouverture et l'enregistrement du dossier affaire y compris ses évolutions : marché, travaux supplémentaires et prévisionnels dans le logiciel de gestion d'affaires
o Mise à jour des dossiers physiques : actes d'engagement, bons de commande, ordres de service, contrats, avenants, situations/factures, actes de cautionnement, décomptes généraux définitifs, procès-verbaux de réception, etc.
o Vérifie que le dossier client est complet et conforme administrativement au niveau des pièces contractuelles
o Gère administrativement les dossiers liés à la sous-traitance : rédaction des contrats, déclarations, agréments, paiements directs.
o Assure l'ouverture, la tenue, le suivi des dossiers en contentieux juridique
o Rédige les correspondances commerciales et administratives
o Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres
o Amélioration de l'outil informatique
o Transmet sans délais à la direction toute information relative à la survenance d'un accident du travail
o En lien avec les experts-comptables et le service juridique
o Création des fiches affaires
- Activités financières :
o Etablit les factures, avoirs, mémoires et décomptes en tenant compte des clauses telles que les avances forfaitaires, actualisations, révisions de prix, dépôt sur Chorus
o Enregistre les règlements clients avec imputation sur chantiers
o Gère les cautions bancaires pour les avances forfaitaires, garanties à première demande, cautions fournisseurs, etc. (ouverture, mainlevée et restitution d'acompte, contrôle)
o Met à jour le classeur des actes de cautionnement par entité
o Mettre à jour les tableaux de demande de caution pour toutes les entités
o Analyser les écarts eu égard aux prévisions mensuels en facturation client
o Gère les relations et les relances clients avec les intervenants pour la validation des activités de facturation, des retour PV de réception et des levées de réserves
o Enregistre les règlements clients (chèques, virement), les imputations, assure la relance client, informe les personnes concernées des litiges non détectés
o Facturation Client
o Point mensuel facturation Client
o Etudes financier des projets Fusion
o Suivi des prévisionnels des affaires
- Activités Secondaires :
o Gère les stocks de fournitures de bureau et leur renouvellement, s'assure de leur conformité aux besoins des salariés
o Assure la transmission de l'expression des besoins aux prestataire intérim, la gestion des contrats de mise à disposition, le traitement, l'enregistrement des relevés des heures après validation des responsables de service, et en cas d'accident, l'information préalable auprès des prestataires intérim (sous24h)
o Assure la mise à jour des pièces administratives des fournisseurs
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion budgétaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Élaborer des tableaux de bord
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Fusion Developpement
Notre entreprise est spécialisée dans les secteurs de la structure métallique et de la serrurerie-métallerie
- Bègles - 33
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