Secrétaire H/F Adap'entreprise 61
Flers - 61 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Basée sur le département de l'Orne, ADAP'ENTREPRISE 61 est une Entreprise Adaptée sous statut associatif loi 1901. Elle a pour vocation de générer des emplois durables et stables pour des personnes en situation de handicap et accompagne plus de 160 collaborateurs dans l'emploi. Elle offre ses services autour de cinq grands domaines d'intervention, entretien et aménagement des espaces verts, nettoyage et entretien de bâtiments, cuisine centrale, régie travaux, assemblage manuel et automatisé.
Nous recherchons pour les sites de Flers et Argentan UN/UNE SECRETAIRE QUALIFIE(E) (H/F)
Connaissances en comptabilité et gestion du personnel,
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, agendas électronique),
Missions principales :
Administratif :
Suivre les heures travaillées sur les plannings, les arrêts de travail et les congés en lien avec les encadrants et le service des Ressources Humaines,
Préparer les variables de paie (acomptes, arrêt, congés.),
Etablir et transmettre les déclarations d'accident de travail,
Enregistrer les notifications de prise en charge de la CPAM et transmettre les éléments aux services,
Créer et suivre les dossiers informatiques du personnel sur intranet,
Tenir le registre des entrées et sorties des salariés et stagiaires,
Gérer et suivre les visites médicales,
Transmettre aux nouveaux salariés les documents administratifs utiles (mutuelle.),
Mettre à jour, suivre et renouveler les Reconnaissances des Travailleurs Handicapés,
Etablir les dossiers médailles du travail des salariés travailleurs handicapés,
Etablir les attestations pour les emplois des travailleurs handicapés.
Comptabilité :
Vérifier les tarifs et établir les commandes et factures,
Enregistrer, suivre les règlements et établir les relances utiles,
Imputer selon la comptabilité analytique les factures fournisseurs,
Créer des articles et de comptes clients dans le progiciel,
Editer le journal de ventes, statistiques et CA.
Missions liées à la production :
Mettre à jour les tarifs sur le progiciel,
Suivre le chiffre d'affaire par atelier,
Suivre le nombre de repas réalisés tous les mois,
Etablir les factures PROFORMA suite aux commandes des clients.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Aptitudes rédactionnelles et communication orale, Maîtrise de progiciels (facturation (PMI) et RH), Maîtrise des équipements bureautiques, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Publisher)
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Flers
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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