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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Sud-Ouest Chauffage Plomberie

Blagnac - 31
CDD
Résumé de l'offre
  • 12 € / heure
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve pour assurer un remplacement au sein de notre équipe à partir du 1er septembre 2025. Cette mission vous permettra de découvrir notre structure tout en mettant à profit vos compétences organisationnelles.

Missions principales :
Accueil & standard téléphonique : Gestion des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messages
Gestion administrative : Enregistrement, classement, archivage, suivi des documents (factures, contrats, courriers, notes de frais)
Support aux équipes : Préparation de dossiers, mise en forme de documents, gestion des plannings
Organisation : Prise de rendez-vous, mise en place des plannings des salariés, gestion des réunions,
Saisie & mise à jour : Facturation client, suivi de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relance des clients), alimentation des bases de données et tableaux Excel.

Profil recherché :
Expérience confirmée en assistanat administratif ou secrétariat
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et réactivité indispensables
Bon relationnel et sens du service
Capacité à s'adapter rapidement à un nouvel environnement

Conditions & avantages :
Lieu de travail : Blagnac (31700)
Rémunération : Selon expérience
Cadre de travail : Équipe dynamique de moins de 10 salariés, missions variées, 35H/semaine du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir dès le 01/09/2025.

Modalités de candidature :
Envoi CV + lettre de motivation avec pour objet : "Candidature Assistante Administrative - Remplacement

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Sud-Ouest Chauffage Plomberie

Soch - Sud-Ouest Chauffage Plomberie S.A.S. est une entreprise de moins de 10 salariés constituée de vrais professionnels de la plomberie et du chauffage.
Soch assure le confort des habitants de Toulouse et sa périphérie (+/- 20km) pour tous travaux d'installation, besoins d'entretien ou de dépannage en plomberie, chauffage et climatisation.
La qualité du service, le respect des délais, la transparence du devis et le rapport humain sont au coeur de nos objectifs en plomberie.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Sud-Ouest Chauffage Plomberie
  • Blagnac - 31
  • CDD
Publiée le 05/06/2025 - Réf : 193KQND

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