Agent Administratif Archives H/F Caisse Generale de Securite Sociale
Sainte-Marie - 974 CDD- 2 537 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La CGSS de la Réunion est un organisme multi-branches qui gère les risques maladie, invalidité, décès et accident du travail/maladie Professionnelle, le risque vieillesse et assure le recouvrement des cotisations pour le régime général, agricole et les travailleurs indépendants y compris celui des TI des Antilles-Guyanes dans le cadre d'une mutualisation inter CGSS.
Elle gère aussi la prévention des risques professionnels.
Son effectif est de 1 200 collaborateurs en CDI.
La CGSS recrute un CDD de 3 mois en tant qu'agent administratif archives (H/F) au sein du service Archives, économat et imprimerie de la Direction des Moyens rattachée à la Direction des Ressources.
Les missions confiées seront :
- Trier, classer, identifier et préparer les archives pour leur sort final ou leur conservation,
- Répertorier et référencer les archives (activités uniquement sur les archives Ex-RSI)
- Sélectionner les archives à détruire et identifier les boites,
- Vérifier les listings par service et direction des archives ayant une DUA échue conformité des désignations et des textes réglementaires associés,
- Echanger avec les Archives Départementales sur la conformité des listings avant circuit de mise en signature,
- Préparer les fichiers relatifs à l'autorisation de destruction,
- Réaliser les documents nécessaires et suivre le circuit pour l'obtention des autorisations des destructions,
- Organiser et suivre les opérations de destruction,
- Classer les dossiers de destructions par année,
- Ranger et classer les archives en attente dans les zones de conservation appropriée,
- Mise à jour des tableaux de suivi informatique des archives,
- Manutentions diverses,
- Entraide sur les autres activités, en fonction des impératifs du service.
Le candidat (H/F) sera amené(e) à faire de la manutention et devra se déplacer sur différents sites de la CGSS (Zone Nord / Sud).
Le candidat (H/F) doit être titulaire d'un Bac +2 et du permis B avec Véhicule.
En application de nos protocoles d'accord locaux relatifs au recrutement, à compétences égales, une attention particulière sera portée aux candidatures des personnes possédant des Centres d'Intérêts Matériels et moraux à la Réunion.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Classement, archivage, Archiver
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Sainte-Marie - 974
- CDD
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