Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Saint-Pierre - 974 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ADMINISTRATIF :
- Achat fourniture
- Gestion du courrier
- Mise en place de la prévention sécurité au sein de l'entreprise.
- Suivi administratif du personnel.
- Suivi des matériaux administratif.
- Suivi des véhicules et assurance
- Accueil des visiteurs et filtrage des appels téléphoniques
- Transmission des informations aux services adaptés
COMMERCIALE :
- Suivi relance.
- Force de vente
- Suivi de bon de commande, bon de livraison
- Relance.
COMPTABILITE :
- Secrétaire comptable
- Trésorerie : C
- Suivi des mises en banque espèces et chèques
- Suivi bancaire journalier
- Classement et dépôt mensuel vers le service Comptabilité/ Expert comptable.
INTEGRATION :
- Intégration à une équipe professionnelle de 17 employés
- Esprit d'équipe et de cohésion
- Stabilité
Merci de candidater uniquement si vous correspondez aux Compétences, Diplôme et Expérience.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - en tant qu'Assistant(e) de direction
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Pierre - 974
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