Assistant Administratif Facturation & Recouvrement H/F AQS
Saint-Grégoire - 35 CDISuper recruteur
- 1 815 - 2 100 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Basé à Saint-Grégoire (35) - CDI 35 heures semaine À pourvoir dès que possible
Dans le cadre de son développement, le Groupe AQS/ANEMOS recrute pour sa nouvelle filiale, ORGECI HCM - société spécialisée dans le traitement de l'air en zones à atmosphère contrôlée et sur les équipements de protection.
Afin d'accompagner sa croissance, HCM recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) au siège de l'entreprise à Saint-Grégoire (35).
Vos missions :
- Facturation ;
- Recouvrement ;
- Réceptionner et traiter les appels entrants ;
- Renseigner les clients ;
- Enregistrer les commandes entrantes ;
- Renseigner son activité au sein du CRM ;
- Réaliser les commandes auprès des fournisseurs :
- Gestion des feuilles d'heures des techniciens ;
- Constitution de dossiers d'appel d'offres ;
- Lien avec les fournisseurs et les agences d'intérim ;
- Rédaction de rapport d'intervention...
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de curiosité, de sens de l'écoute et d'un véritable esprit d'équipe. Vous savez interagir avec bienveillance et respect avec vos interlocuteurs, en faisant preuve de souplesse et d'adaptabilité selon les situations rencontrées.
Organisé(e), réactif(ve) et orienté(e) service, vous savez traiter les priorités avec discernement et gérer les imprévus grâce à votre capacité à hiérarchiser l'information et à prendre des initiatives. Votre sens de la communication vous permet d'établir une relation fluide avec les clients, les équipes internes et les partenaires.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve de réactivité au quotidien.
Une aisance téléphonique est indispensable pour ce poste, dans le cadre de la gestion des appels entrants et sortants.
Expérience attendue :
Une première expérience réussie sur un poste similaire est exigée, idéalement acquise dans le secteur des services ou dans un environnement client exigeant (Industries réglementées / environnement contrôlé / Secteur médical et hospitalier / agroalimentaire...).
Condition de travail :
Salaire brut en fonction de la grille des salaires de la CCN SYNTEC (statut employé(e) // Entre 1815 € et 2100 € brut selon expérience, pour 35H).
Prime de vacances SYNTEC
CP supplémentaires ancienneté
De nombreux autres avantages groupe (télétravail, flexibilité des horaires en validation avec le N+1...).
2 cours de sport gratuit par semaine avec un coach en entreprise (pilates, circuit renfo, réveil musculaire...).
Mobilité interne dans le groupe (groupe ANEMOS).
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Candidature envoyée ! Un Email de confirmation de notre boot RH transmis dans les 24h
-
Votre CV brille, Sélène vous proposera un call de 15' pour parler de vous
-
Entretien métier à venir : challenge express ou quizz pour révéler vos talents !
-
Final round en agence : Walk & Talk pour découvrir notre univers
-
Bravo, étapes franchies ! On vous attend pour vous accueillir dans l'équipe !
-
Alors, prêt à embarquer dans l’aventure ? A vous de jouer, on attend plus que vous !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre formation et expérience :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à dominante administrative, idéalement de type :
- BTS Gestion de la PME ;
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ;
- DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) ;
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option gestion comptable ou financière,
ou toute autre formation certifiée en gestion administrative, facturation ou comptabilité clients.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion financière/recouvrement et les ERP.
Votre profil :
Vous souhaitez partager un véritable projet d'entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et le goût de la satisfaction client.
Vous avez l'esprit d'initiatives, êtes engagé(e) professionnellement, et appréciez le travail au sein d'une PME et d'une équipe à taille humaine.
Vous partagez nos valeurs bienveillance, performance et confiance, alors rejoignez-nous sans attendre.
Bienvenue chez AQS
Qui sommes-nous ?
HCM, c'est une équipe de passionnés qui intervient en tant que prestataire de services spécialisé dans le traitement de l'air, notamment dans les zones à atmosphère contrôlée et sur les équipements de protection.
Notre mission ? Assurer un air pur, une sécurité maximale et une performance optimale dans tous les environnements sensibles.
Concrètement, notre expertise repose sur deux piliers :
1 Une analyse complète :
Nous réalisons un véritable état des lieux :
Des performances des systèmes et des zones ;
Des conditions d'utilisation ;
Du respect des procédures par les utilisateurs ;
Des risques de contamination possibles (pour le personnel, l'environnement, les produits manipulés...).
2 Une approche préventive :
Nous apportons des conseils pratiques aux utilisateurs pour améliorer les usages ;
Nous assurons une maintenance rapide et efficace, grâce à un stock disponible de filtres et pièces détachées.
Notre objectif, à chaque intervention ? La PROTECTION :
Du manipulateur
De l'environnement
De la manipulation elle-même (produit, échantillon...)
Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre savoir-faire, nos équipements et nos machines, rendez-vous sur notre site :
https://www.orgeci-hcm.com/web/
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
En bref...
Rejoindre notre entreprise, c'est bien plus qu'un choix professionnel - c'est s'engager dans une aventure humaine et durable.
Notre raison d'être Accompagner l'humain dans une aventure professionnelle commune de manière à offrir à nos clients des services durables et performants repose sur des valeurs de bienveillance, confiance et performance, que nous mettons en oeuvre chaque jour pour créer un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet porteur de sens. Notre politique RSE, solidement ancrée dans notre culture, guide toutes nos actions et nous pousse à faire évoluer nos pratiques vers un avenir plus durable et solidaire.
Des actions concrètes qui font la différence
- Promotion du sport et du bien-être
- Soutien aux circuits courts et aux acteurs locaux
- Engagement pour l'inclusion et la diversité
- Santé et sécurité au travail
- Investissement dans la formation et le développement personnel
- Obtention de labels responsables
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous intégrerez une entreprise où les valeurs humaines sont au centre, où les actions ont un véritable impact, et où chaque collaborateur est encouragé à contribuer activement à des projets ambitieux et inspirants. Ensemble, construisons un avenir durable avec une vision commune, où chacun est un acteur clé de notre réussite collective et de notre impact positif.
Tous nos postes sont ouverts aux candidatures de personnes en situation de handicap, conformément à notre politique de diversité et d'inclusion. Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances et à favoriser l'intégration de tous les talents, sans distinction.
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