Contremaitre de l'Atelier Finitions H/F Unesco

Détail du poste

La/le titulaire du poste est placé/e sous l'autorité du Chef de l'Unité de l'aménagement des espaces et des services et sous la supervision de la chef de Section de la gestion des bâtiments. Les services techniques de l'atelier Finitions assurent la maintenance, la menuiserie-ébénisterie, la serrurerie-métallerie, les travaux de finitions tels que peinture, faux plafonds, revêtements de sols et muraux. Cet atelier a en charge le pavoisement permanent et gère les déménagements et montages des meubles en kit, le stock de drapeaux, les plaques nominatives et les clés de bureaux au sein des immeubles du Siège de l'UNESCO à Paris.

La/le titulaire sera notamment chargé/e d'exécuter les tâches suivantes liées à la gestion de l'atelier Finitions :
- Organiser, diriger et contrôler le travail du personnel temporaire et des équipes de l'atelier Finitions qui comporte des menuisiers-ébénistes, peintres, serruriers-métalliers, déménageurs, manutentionnaires, magasiniers
- Approuver les congés et les heures supplémentaires, identifier et définir les besoins de formation, évaluer et rédiger les notes professionnelles du contremaître adjoint et des techniciens en recommandant si besoin des mesures correctives ou disciplinaires
- Répartir le travail et fournir des instructions et directives techniques pour résoudre les problèmes, vérifier les travaux, identifier les problèmes liés aux méthodes et procédures de travail, définir les priorités, élaborer et recommander des améliorations et assurer l'utilisation efficace et l'entretien du matériel et de l'outillage.
- Effectuer les tâches administratives telles que consulter les entreprises extérieures pour tous besoins de prestations, de pièces détachées et de matériel d'outillage. Demander des devis, évaluer les coûts et piloter le travail à effectuer le cas échéant, élaborer le budget annuel prévisionnel de l'atelier et suivre le budget, planifier et organiser les activités de l'atelier, examiner les plans de construction, s'assurer des règles d'hygiène et de sécurité de l'atelier, bulletins et instructions techniques.
- Coordonner le travail avec les autres ateliers de maintenance et les entrepreneurs pour répondre aux exigences des projets faisant appel à plusieurs métiers. Effectuer avec son équipe des visites sur le site afin de vérifier le bon entretien des locaux du Siège
- Planifier et organiser les activités de l'atelier Finitions en tenant compte des priorités, des demandes des utilisateurs et des ordres de travail formulés par le Chef de l'Unité de l'aménagement des espaces et des services et/ou la Chef de section
- Effectuer les tâches techniques de menuiserie, ébénisterie, éventuellement de serrurerie ou de peinture pour les meubles et immeubles du Siège.
- Préparer avec son équipe les espaces, stands, bureaux pour la Conférence générale et gérer le pavoisement permanent

Le contremaître de l'atelier est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle du travail de l'équipe de l'atelier Finitions. Il devra assurer avec son équipe de 12 personnes la bonne conduite des services techniques suivants : maintenance des sites, menuiserie-ébénisterie, serrurerie-métallerie, peinture, revêtements de sols et muraux, faux plafonds, déménagement et montage des meubles en kit, pavoisement permanent des Etats membres, fabrication et rénovation des installations et du mobilier, etc au sein des immeubles du Siège de l'UNESCO à Paris.

Formation
- Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans un des domaines techniques suivants : menuiserie, ébénisterie, serrurerie, métallerie ou peinture.

Experience professionnelle
- Au moins deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente dans les métiers du bâtiment, notamment dans la maintenance, la réparation et le dépannage des installations et équipements.

Aptitudes / Compétences
- Connaissance en bureautique (Word et Excel).
- Aptitude à anticiper les défis et problèmes, à prendre des initiatives pour identifier et résoudre les problèmes techniques.
- Bonnes relations interpersonnelles, capacité à travailler avec une variété d'intervenants dans un environnement multiculturel. Esprit d'équipe et sens du service.
- Souplesse et faculté d'adaptation aux horaires et priorités selon le volume du travail, les urgences et les échéances.
- Faire preuve d'exemplarité et respecter les règles et valeurs de l'organisation

L'UNESCO, l'Organisation des Nations unies pour l'Éducation, la Science et la Culture, est un organisme international spécialisé qui oeuvre à renforcer les liens qui unissent l'humanité à travers l'éducation, la science, la culture et la communication.

Dans le cadre de ses activités, la Section de la gestion des bâtiments gère la maintenance, la rénovation, la gestion des espaces et l'architecture un parc immobilier composé de 7 bâtiments sur deux sites au coeur de Paris d'une superficie de 135.000 m². La Section de la gestion des bâtiments est composée de 3 unités regroupant l'Electricité, la plomberie-chauffagerie et climatisation ainsi que la Finitions.