- Assistant Administratif - 93 - CDI H/F Groupe Hygiene Action

Détail du poste

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion courante des activités, en contact avec divers interlocuteurs (vétérinaires, autorités sanitaires départementales, Mairies, Préfecture de Police, particuliers...) et ce, dans un cadre « rustique » et en harmonie avec les animaux.

Vos missions principales :
- Accueil et relation clients : accueillir chaleureusement nos clients, que ce soit par téléphone ou en présentiel, en leur apportant un service professionnel.
- Gestion administrative : gérer et organiser les courriels ainsi que les documents administratifs, rédiger des notes de service claires et précises.
- Suivi des contrats et commandes : s'occuper de la gestion administrative des contrats clients, de leurs avenants, et assurer un suivi rigoureux des commandes.
- Appels d'offres : constituer et organiser les dossiers d'appels d'offres en respectant la rigueur et les délais impartis.
- Gestion des stocks : suivre l'état des stocks et veiller à la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Pour ce poste, nous recherchons une personne :
- Dynamique, souriante et motivée par le secteur animalier.
- Organisée, rigoureuse et dotée d'une grande capacité d'adaptation.
- Ayant un excellent relationnel, le sens du service et l'esprit d'équipe.
- Maîtrisant parfaitement la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- À l'aise avec les outils informatiques, que ce soit sur Mac ou PC.

Le Groupe Hygiène Action est une entreprise spécialisée dans le domaine animalier. Il s'agit d'une société de services proposant diverses prestations telles que la capture d'animaux, l'accueil en fourrière, la pension ainsi que l'élevage