Assistant de Direction H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Pour l'un de nos clients, établissement public dépendant du Ministère de la Culture, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F pour la Présidence, dans le cadre d'une mission de un mois avec possibilité de renouvellement sur une partie de l'été.

En lien avec le conseiller du Président, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du Président (organisation de réunions internes ou externes, constitution de dossiers, gestion des déplacements, suivi des notes de frais...)
- Participation à l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la direction générale qui arrivent à l'entrée publique de l'établissement)
- Rédaction de notes ou courriers dans l'outil de gestion documentaire (LotusNotes)
- Traitement du courrier (enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes, enregistrement des parapheurs, classement et archivage, gestion des réponses...)
- Gestion des fournitures et des dépenses du Président
- Relations avec les différentes directions de l'établissement

Votre profil

Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 5 ans, idéalement acquise en administration publique (une expérience en cabinet ministériel serait un plus).
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour vos :
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Flexibilité et polyvalence
- Qualités relationnelles et bon esprit d'équipe

Lieu de travail : Paris 13ème (quartier Bibliothèque Francois Mitterrand)
Horaires de travail : amplitude couvrante globalement 9h/18h30.
Salaire : 37K€

Poste à pourvoir dès le lundi 23 juin
N'hésitez pas à candidater dès à présent !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.