Employé Administratif - Employée Administrative H/F HAD
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume - 83 CDD- 2 649,99 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Envie de soutenir la coordination administrative d'un service de soins à domicile cet été ?
Rejoignez Santé et Solidarité du Var comme Employé(e) administratif(ve) HAD SaintMaximin la Sainte Baume (CDD estival) !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Notre HAD de SaintMaximin la Sainte Baume recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDD estival, du 2juillet au 16 juillet 2025, pour remplacer le poste pendant les congés d'été.
Votre mission au quotidien :
Accueillir et orienter les appels téléphoniques des patients, partenaires et prestataires, dans un climat chaleureux et professionnel.
Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients : vérification des pièces, suivi des prises en charge et mise à jour des informations.
Saisir le suivi des patients dans les logiciels métier et tutelle (rédaction de comptes rendus, mise à jour des données).
Liste non exhaustive : votre polyvalence et votre proactivité seront précieuses pour répondre aux besoins quotidiens.
Prise de poste et accompagnement :
Un doublon de 3 jours avec le titulaire actuel pour vous familiariser avec les procédures et la mission.
Un bilan de 2 jours avec la responsable pour ajuster votre intégration et répondre à vos questions.
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les logiciels métiers de santé, et disposez d'une première expérience en milieu médical ou paramédical.
Organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez prioriser les tâches et respecter les délais.
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel : votre accueil et votre écoute rassurent patients et partenaires.
Capable de travailler en équipe pluridisciplinaire et de vous adapter à un environnement en évolution rapide.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en milieu médical ou paramédical
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Maximin-la-Sainte-Baume - 83
- CDD
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