Secretaire Administration des Ventes H/F DEFIM
Marboz - 01 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
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Secrétaire administrative (H/F) - CDI Temps partiel
Marboz (01) / : 24 à 30 heures/semaine selon profil
Rémunération : 12 € brut/heure
Tickets restaurants : 10 €/jour (6 € pris en charge par l'employeur)
Votre mission :
En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. En binôme avec l'assistante commerciale et marketing, vous participerez activement à la fluidité des opérations administratives, commerciales et logistiques.
Vos principales responsabilités :
Gestion administrative et comptable :
- Collecte et enregistrement des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements clients (enregistrement, envoi, relances)
- Mise en ligne des factures clients sur CHORUS
- Traitement des impayés : relances, mise au contentieux, procédure d'injonction
Support aux ventes et relation client :
- Réception et traitement des demandes clients (mail + téléphone)
- Prise de rendez-vous, gestion de plannings, relances
- Envoi des confirmations de RDV et collecte des pièces nécessaires
- Préparation, suivi et transmission des dossiers de diagnostics immobiliers
- Vérification de la complétude des dossiers avant et après intervention
Tâches annexes :
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation de déplacements professionnels
- Classement, archivage et gestion des dossiers
- Entretien hebdomadaire des deux bureaux et vitrines
Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Bonnes compétences informatiques (Excel, Word, Outlook)
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Sens du service client et excellent relationnel
- Esprit d'équipe et goût du travail en collaboration
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, relances clients, entretien des locaux
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez DEFIM
Notre entreprise est à taille humaine. Nous aimons être réactifs tout en rendant un travail de qualité.
- Marboz - 01
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