Assistante de Direction Interim de Pré Embauche H/F Collabkey
Paris 8e - 75 IntérimSuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 38 000 - 42 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre client rassemble quatre syndicats professionnels spécialisés en Travaux Publics dans les domaines des Fondations Spéciales, des Travaux Souterrains, des Travaux Maritimes et Fluviaux et des Terrassements.
Missions :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; les e-mails et les courriers de l'organisation ;
- Mise à jour de la base de données (adhérents, experts, courriers, cotisations...) ;
- Organiser les réunions et déplacements : Conseil Administration, Assemblée Générale,
commissions et groupes de travail ;
- Constituer et diffuser les dossiers pour les réunions ;
- Assurer le secrétariat courant :
o Réaliser les supports de présentation (PWP), relevés de décision et PV des
instances ;
o Saisir, rédiger, dactylographier, assurer l'envoi, dématérialiser et organiser le
classement des documents ;
o Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques
dans le respect de la confidentialité ;
o Envoi des appels de cotisations, notes de débits et suivi pour rappels ;
- Participer aux actions de communication (mise à jour du site internet, du trombinoscope et
mise en forme des rapports d'activité)
- Assurer la diffusion, le suivi et la synthèse des réponses aux enquêtes et sondages ;
- Gérer les relations avec les prestataires (événements et petites fournitures notamment).
Le détail de ces tâches est donné à titre indicatif, il n'est pas limitatif.
Le profil recherché
Compétences :
- Formation : Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience confirmée de 2 ans minimum dans la
fonction. Une connaissance des organisations professionnelles serait un plus.
Profil :
- Autonome, organisé, rigoureux avec un très bon relationnel ;
- Savoir s'adapter aux circonstances (pics d'activités, priorités...) ;
- Faire preuve de méthode et d'organisation ainsi que de ponctualité ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Être à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (OFFICE 365 et outils PréAO).
Vous faite preuve d'une grande réactivité et savez prendre des initiatives. Vous aimez la polyvalence
des tâches et travaillez en autonomie.
Statut du poste :
- Contrat à durée déterminée ;
- Temps plein 35 heures ;
- CCN TP.
L'entreprise
Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Remboursement des abonnements de transport en commun : 100% ;
- Tickets restaurant (11 Euros) ;
- Mutuelle
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