Chargé de Missions Administratives et Financières H/F Chrome
Sainte-Marie - 974 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons EN URGENCE un(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F, qui sera placé(e) sous la responsabilité du Directeur.
Bac +3 MINIMUM OBLIGATOIRE POUR CE POSTE
Il/elle sera amené(e) à effectuer des missions de gestion administrative et d'aide au pilotage, plus particulièrement sur les
aspects juridique et financier, en lien direct avec le Directeur.
ACTIVITES :
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Assister le Directeur dans l'organisation quotidienne de son travail (prises de RDV, planification de réunions), suivre l'agenda et
contrôler les échéances (événements et dossiers attenants)
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation)
- Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la Direction
- Coordonner les aspects logistiques des événements institutionnels organisés
- Préparer et contrôler des actes de gestion administrative ainsi que les fonds de dossier gérés par le Directeur
- Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Rédiger des notes de services, des procédures et des comptes-rendus de réunions et assurer la valorisation de tous les supports
écrits confiés
AIDE AU PILOTAGE :
- Assister le Directeur dans la construction du budget prévisionnel
- Veiller au respect des procédures financières et comptables
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer l'instruction et le suivi des conventions liant le campus à ses partenaires et financeurs
- Assurer la bonne application des conventions en interne en vérifiant la conformité règlementaire avec le Service Juridique
- Coordonner les ressources matérielles financières du campus ou d'un projet
- Participer à la chaîne de validation des dépenses par la validation juridique et budgétaire de l'ensemble des demandes d'achats
- Participer à la diffusion de la stratégie d'établissement et traduire les orientations en plans d'actions
- Assister le Directeur dans la réalisation des supports de présentation en respectant la charte graphique
- SAVOIRES-ETRE : Autonomie, Prise d'initiative, Rigueur, Discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels EBP, QUADRATUS, DEXT, SESHA
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Sainte-Marie - 974
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